Chef d'exploitation de maintenance des bâtiments – F/H — Université Sorbonne Paris Nord

Missions principales

• Manager, organiser et coordonner les activités de services d’exploitation et de maintenance internes et externes
• Superviser les prestataires extérieurs de maintenance, de travaux et les organismes de contrôle
• S’assurer de la sécurité du patrimoine immobilier
• Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques
• Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance
• Passation de marchés (analyses des besoins, réalisation d’inventaires, rédactions des pièces des marchés, analyses des offres)
• Suivre les multiples levés de réserves (organismes de contrôles, commissions de sécurité, inspection du travail…)
• Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques
• Piloter la réalisation des travaux de maintenance et l’exécution contractuelle des marchés de maintenance
• Veiller à la bonne application des procédures (diagnostics amiante, plan de prévention…), au respect des normes et des règles
• Réaliser et contrôler les chiffrages, assurer le suivi et la vérification de la qualité de prestations
• Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité d'exploitation-maintenance
• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de l’activité
• Faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité sur les chantiers
• Relever, suivre et analyser les consommations énergétiques et proposer des solutions pour améliorer le fonctionnement des installations ainsi que leur performance énergétique
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures
• Tenir à jour l’ensemble des documents techniques

Formation dans le domaine du bâtiment

Connaissances / Savoir

Posséder les connaissances techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux

Posséder les techniques d'optimisation de la conduite des installations

Savoir conduire un projet

Connaître les techniques des différents corps de métiers du bâtiment

Connaître la réglementation sécurité incendie

Connaître la réglementation des marchés publics

Techniques de négociation

Savoir faire

Savoir planifier et respecter les délais

Savoir gérer les priorités

Savoir gérer les situations d’urgence

Savoir établir un diagnostic

Savoir piloter un projet

Savoir passer un marché et suivre son exécution

Savoir gérer les relations avec des interlocuteurs

Savoir rendre compte

Savoir manager une équipe et planifier les activités d’un service

Savoir être

Autonomie

Capacité d’adaptabilité

Travail en équipe

Sens de l'organisation

Sens relationnel et d’écoute

Sensibilité à la sécurité et au développement durable

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses

5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse, avec déplacements

fréquents sur tous les sites de l’USPN

Composante / Service : Direction du Patrimoine

Composition du service (effectifs) : 16

Fonction d’encadrement : Oui - Nombre d’agents à encadrer : 11

Rattachement hiérarchique : Directeur Adjoint du Patrimoine

La mission du chef ou de la cheffe d'exploitation de maintenance des bâtiments est d’animer et de coordonner l'activité des équipes internes de maintenance et d'exploitation, d’assurer le suivi et le contrôle des prestations de maintenance externalisées et de diagnostiquer les ouvrages bâtis et non-bâtis et les

installations techniques. Il ou elle est en charge de proposer et de mettre en œuvre la politique de maintenance, d'exploitation et d’adaptation du patrimoine de l'établissement, bâti et non bâti (VRD et espaces extérieurs, assainissement, clôtures, éclairage extérieur, …) ;

Une expérience dans le domaine de l'exploitation et de la maintenance tous corps d'états de bâtiments et/ou ERP, suivi d'entreprises, rédaction de cahiers des charges techniques sera appréciée.

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