SEC-GEN : Chargé(ée) d'exploitation Maintenance et Travaux Paris GRAND EST PROVINCE H/F — Secrétariat Général

Sous la responsabilité du Responsable secteur Maintenance du PICAV Paris Grand Est Province, le/la titulaire du poste contribuera à l'exploitation-maintenance immobilière des bâtiments et des équipements associés, à l'appui des contrats et marché d'exploitation maintenance. Ses missions consisteront à :

-Piloter l'activité d'exploitation maintenance et de travaux (Technique et second-oeuvre) dont l'exécution est externalisée auprès de prestataires privés en veillant au respect du calendrier de maintenance préventive et d'intervention de maintenance curative ;

• Gérer et mettre à jour et adapter les bases documentaires (GMAO / MEZZOTEAM / PLANOTEAM / AUTOCAD)
• Participer à la production des indicateurs de performance
• Veiller au respect du calendrier de maintenance préventive et d'intervention de maintenance curative et à la qualité de ces interventions avec ses pilotes de prestation
• Participer à l'élaboration d'un programme travaux et pluriannuel d'investissement sur les bâtiments gérés, notamment leur faisabilité technique et budgétaire, en lien avec différents prestataires et en y intégrant une analyse de risque
• Garantir le respect de la règlementation en vigueur (technique, hygiène et sécurité, ERP, accessibilité, normes environnementales, juridiques, marchés publics...) et apporte son expertise technique en la matière
• Contribuer à la mise en place et au suivi des reportings d'activités des différents domaines techniques
• Veiller à la mise en oeuvre des actions relatives aux économies d'énergie dans les bâtiments domaniaux ou locatifs
• Garantir la qualité du service apporté aux utilisateurs en matière d’immobilier notamment par une supervision des demandes adressées au 82000 (hotline) ainsi que la GMAO V7
• Conduire les opérations de travaux TCE d'aménagement ou de réhabilitation des espaces intérieurs et assister le pôle Ingénierie et grands projets du bureau immobilier et environnement de travail (BIET) pour des opérations plus importantes
• Piloter les commandes de matériels et matériaux nécessaires à la maintenance et aux aménagements des équipements de second-oeuvre et technique
• Participer à la conception et à l'évolution des supports contractuels afférents aux prestations externalisées
• Etudier et réaliser dans le lancement et suivi de travaux de grand ampleur et d’aménagement des espaces cadre de vie
• Assurer le suivi de la veille règlementaire (techniques et second oeuvre) et des levées des observations
• Etre force de proposition auprès de sa hiérarchie

Le/la candidat(e) disposera d'une expérience et de compétences approfondies en méthodes et d'une expérience confirmée dans les différents corps d'état de la maintenance des bâtiments, plus précisément il/elle :

• Maitrise le secteur des méthodes d'ordonnancement de la maintenance et prestations multiservices
• Maîtrise les outils de bureautique (tableurs, traitement de texte), et applications métiers en priorité en GMAO et AUTOCAD
• Sait réaliser des gammes de maintenance, plannings d'interventions, bons de travaux, gestion de stock) en cours d'évolution vers la version 7
• A un esprit d'analyse et de synthèse
• A de bonnes capacités rédactionnelles et orales
• A le sens du travail en équipe

Par ailleurs, le/la candidat(e) devra savoir rédiger un cahier des charges, conduire et gérer un projet de sa phase consultation à la phase réception

• Dynamisme et curiosité seront de précieux atouts pour ce poste

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie. Enfin, il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de cinq pôles fonctionnels (ingénierie et grands projets, stratégie immobilière et pilotage, moyens et affaires générales, aménagement des espaces, sécurité incendie) et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents.

L'activité du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Grand est Province se développe sur une surface cumulée de 150.000 m² répartie sur un ensemble de 7 bâtiments sur le Grand-Est en IDF (NOISY CENTRE, NOISY MONTAIGNE, NOISY MAILLE NORD III et IV à Noisy-le-Grand 93 et SAEF à Savigny-le-Temple 77, MAGASIN CENTRAL DES FINANCES à Croissy-Beaubourg 77), Xylo FONTENAY SOUS BOIS (94) et 13 bâtiments en Province et est organisé autour d'un secteur maintenance et travaux et d'un secteur cadre de vie logistique.