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Agent en charge de l'accueil et de la gestion administrative — Mairie de Fillinges

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Jusqu'au 19/11 · encore 4 joursCatégorie CTemps complet
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Agent en charge de l'accueil et de la gestion administrative — Mairie de Fillinges, à Fillinges (Haute-Savoie). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 19/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Fillinges
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAgent en charge de l'accueil et de la gestion administrative
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailFillinges (Haute-Savoie)
858 - route du chef lieu, Fillinges
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le01/12/2026
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le20/10/2026
Date limite de candidature19/11/2026 — encore 4 jours
RéférenceO074261020000701
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

  • Accueil physique, téléphonique et secrétariat
  • Etat-civil - cimetière
  • CCAS

Conditions d’exercice :

  • Type de recrutement : voie statutaire ou en contrat à durée déterminée d’un an renouvelable
  • Temps de travail : temps complet
  • Temps de travail aménagé pour permettre d’avancer posément sur les différents dossiers demandant de l’attention
  • Travail en bureau avec accueil du public / du télétravail ponctuel peut être organisé
  • Organisation du travail sur 4,5 jours variant toutes les 2 semaines, soit du lundi au vendredi matin, soit du mardi au samedi matin
  • Congés accordés selon les nécessités de service
  • Conditions salariales : grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire (IFSE+CIA)
  • Participation de la collectivité à la mutuelle et la prévoyance en cas de contrats labellisés
  • CNAS (sous condition d’ancienneté)

Missions et conditions d'exercice

Accueil du public et secrétariat :

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés durant les horaires d’ouverture de la mairie
  • Orienter au mieux les différentes demandes
  • Gérer les courriers / mails entrants et sortants
  • Recueillir les demandes des usagers et orienter, le cas échéant

Etat-civil – Cimetière :

  • Etablir les actes d’état civil et tenir les registres d’état civil (Mariages, PACS, …)
  • Assurer une veille des évolutions réglementaires sur l’état civil
  • Assurer la gestion administrative du cimetière
  • Procéder aux différentes opérations annuelles d’organisation du cimetière
  • Assurer le recensement pour le service national

Gestion administrative :

  • Réaliser les commandes de fournitures administratives et gérer les stocks
  • Enregistrer les réservations des salles communales et gestion occasionnelle des états des lieux le cas échéant

CCAS :

  • 1er contact des personnes en difficultés
  • Accompagnement du directeur du CCAS dans les différentes missions
  • Aide à l’organisation des évènements portés par le CCAS (colis de noël, organisation du repas de la classe)

Diverses missions du service :

En lien avec l’autre agent du service population, réaliser diverses tâches pour seconder cet agent en fonction des aléas du services (remplacement en cas d’absence, aide en cas de surcharge…)

Profil recherché

Profil et connaissances :

  • Expérience en accueil
  • Formation en administratif / secrétariat
  • Maîtrise des outils et logiciels informatiques

Savoir-être :

  • Très bon relationnel
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Respect des délais
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Travail en équipe
  • Respect de l’obligation de réserve et respect de la hiérarchie
  • Respect du principe de laïcité pendant les heures de service

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O074261020000701 publiée le 20/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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