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Agent État Civil (Back Office) (H/F) — Mairie du Chesnay-Rocquencourt

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Jusqu'au 02/12 · encore 17 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Agent État Civil (Back Office) (H/F) — Mairie du Chesnay-Rocquencourt, au Chesnay-Rocquencourt (Yvelines). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 02/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie du Chesnay-Rocquencourt
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAgent État Civil (Back Office) (H/F)
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Officier ou officière d'état civil délégué
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Lieu de travailLe Chesnay-Rocquencourt (Yvelines)
9, rue Pottier, Le Chesnay-Rocquencourt
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le01/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le03/11/2026
Date limite de candidature02/12/2026 — encore 17 jours
RéférenceO078261102000581
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Assurer l'accueil, l'information et l'accompagnement du public dans ses démarches administratives, ainsi que la gestion du courrier et des demandes liées à l'état civil. Instruire et traiter les dossiers de mariages, livrets de famille, inscriptions électorales, recensements citoyens et demandes administratives diverses. Organiser le suivi des procédures électorales, gérer les archives du service et assurer la rédaction et le traitement des actes et documents officiels.

Missions et conditions d'exercice

Le Service des Affaires Civiles est composé de trois secteurs : le secteur Accueil/Recueil (Front Office), le secteur Instruction (Back Office) et le secteur Cimetière. Il compte 13 personnes.

En lien avec les orientations définies et les exigences réglementaires du service, vous travaillez en open space au sein du secteur Back Office.

Activités principales et tâches :

  • Accueil, renseignement et assistance téléphonique du public dans ses démarches administratives
  • Traitement du courrier quotidien (demande d'actes courrier, via service public et comedec)
  • Réception et rédaction des avis de mentions et jugements état civil
  • Réception, vérification et préparation des dossiers de mariages
  • Établissement des livrets de famille
  • Réception, traitement et validation des inscriptions sur les listes électorales
  • Préparation des commissions électorales et des scrutins
  • Réception et validation des demandes de recensements citoyen et établissement des listes
  • Réception des demandes de débits de boissons et syndicats professionnels
  • Gestion des Archives du service

Activités annexes en renfort du secteur Accueil/Recueil :

  • Vous recevez et enregistrez les naissances, reconnaissances et en délivrez les actes
  • Vous instruisez les dossiers de Cartes Nationales d'Identité et de Passeports, et en effectuez la remise
  • Vous délivrez des légalisations de signature, copies conformes, certificats de vie et de vie maritale
  • Vous traitez les demandes de changement de nom et de prénom
  • Vous recevez les demandes d'attestation d'accueil et en effectuez la remise
  • Vous recevez les demandes d'inscription sur les listes électorales ainsi que les recensements

CONTRAINTES DU POSTE

  • Disponibilité
  • Tenue correcte exigée
  • Nécessité d'assurer par roulement des nocturnes le mardi jusqu'à 19 h 00 et les permanences du samedi matin, les scrutins électoraux, les mariages, parrainages civils et noces d'or

Profil recherché

QUALITÉS ET CAPACITÉS REQUISES

  • Connaissances juridiques en droit civil et funéraire appréciées
  • Sens du service public, neutralité
  • Discrétion, respect de la confidentialité,
  • Rigueur et esprit méthodique,
  • Esprit d'initiative, adaptabilité
  • Aisance relationnelle,
  • Aptitude au travail en équipe
  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et de communication (Outlook)

Aptitudes/qualités

  • Bonne présentation générale
  • Autonomie et poly-compétence
  • Sens de la communication et de la politesse
  • Curiosité pour l'amélioration des dispositifs

NIVEAUX DE FORMATION ET/OU D'EXPÉRIENCE SOUHAITES

  • Type d'emploi : Emploi permanent
  • Temps de travail : Temps complet
  • 38 heures par semaine : de 8 h 30 à 17 h 15 avec une heure de pause méridienne à prendre entre 12 h et 14 h en concertation avec vos équipiers. Sauf : le mardi, nocturne jusqu'à 19 h à assurer par roulement
  • Permanences le samedi matin de 9 h à 12 h à assurer par roulement

CATÉGORIE & GRADE : Catégorie C - cadre d'emplois des adjoints administratifs

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O078261102000581 publiée le 03/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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