Agent polyvalent d'accueil et de gestion administrative — Mairie de Saint-Germain-au-Mont-d'Or
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En bref
Agent polyvalent d'accueil et de gestion administrative — Mairie de Saint-Germain-au-Mont-d'Or, à Saint-Germain-au-Mont-d'Or (Rhône). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 21/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Saint-Germain-au-Mont-d'Or Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent polyvalent d'accueil et de gestion administrative |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative, Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Saint-Germain-au-Mont-d'Or (Rhône) PLACE DU 11 NOVEMBRE 1918, Saint-Germain-au-Mont-d'Or |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 14/12/2026 |
| Rémunération | « O Rémunération : statutaire + IFSE + CIA + NBI 10 points o Avantages : CNAS, COS, participation mutuelle, contrat groupe prévoyance » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 22/10/2026 |
| Date limite de candidature | 21/11/2026 — encore 6 jours |
| Référence | O069261022000546 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l’agent d’accueil et de gestion administrative assure en lien avec l’agent d’accueil à temps partiel la gestion de l’accueil. Il renseigne l’ensemble des personnes sollicitant la Mairie. Il est le premier interlocuteur des administrés et incarne une image positive de la commune.
L’agent s'occupe également des missions d’état civil, de gestion administrative du cimetière, des inscriptions diverses... Il est le point d’entrée du guichet unique, des différentes procédures administratives (état civil : recensement citoyen, élection : inscription, réservation des salles, inscriptions diverses (école, Actijeunes, sorties…).
Missions et conditions d'exercice
Missions quotidiennes :
o Accueil physique et téléphonique du public.
o Orientation des administrés.
o Gestion des demandes d’information et de réclamation par téléphone, mail et courrier (réception, filtrage et orientation).
o Gestion de l’état-civil (actes, registres…).
o Encaissement des recettes (régie).
o Affranchissement du courrier sortant.
o Création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi.
o Gestion de l’affichage sur site et de la documentation en libre-service.
o Suivi et gestion administrative du cimetière (concessions, registres, reprises…).
o Gestion de la réservation des salles communales : traitement des demandes en lien avec les services/élus, gestion des accès, états des lieux.
o Gestion du recensement citoyen.
Missions ponctuelles :
o Inscription des administrés aux activités et évènements proposés par la commune et le CCAS.
o Inscriptions scolaires et Actijeunes.
o Participation à l’organisation des élections (scrutins, cartes électorales, commissions de contrôle…).
o Participation à l’organisation du recensement de la population.
o Gestion des dossiers mariage, pacs,…
o Participation aux évènements de la commune.
Profil recherché
Connaissances professionnelles :
- Connaître l’organisation fonctionnelle des services d’une mairie
- Maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la conjugaison
- Connaître les procédures administratives associées à la fonction (état-civil, inhumation…)
- Maîtrise des outils informatiques standards (pack office) et métiers (Berger Levrault, CIME 2000)
Qualités requises :
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur et sens de l’organisation
- Aptitude à l’accueil du public, qualités relationnelles
- Adaptation et réactivité
- Gestion de conflits
- Ponctualité
- Probité
L'employeur se présente
Commune membre de la Métropole de Lyon et du Syndicat mixte Plaines Monts d'Or, Saint-Germain-au-Mont-d'Or est située à 18 kilomètres au nord de Lyon, et à 15 minutes de train. Village de 3 200 habitants avec une forte richesse historique et patrimoniale, la commune s'appuie sur une administration d'une quarantaine d'agents et d'un budget d'environ 2,8 millions d'euros en fonctionnement.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O069261022000546 publiée le 22/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.