Agent polyvalent de gestion administrative — Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST

Enregistrement du courrier administratif de la DDPN, préparation du courrier au départ et expédition

Saisie et mise en forme de courriers, notes de service et rapports

Rédaction de courriers et de lettres de félicitations

Effectifs sur RESANA

DAR sur MOBMI

Rédaction d’arrêtés

Accueil téléphonique

Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, suivi carrière, dossiers BS et protection fonctionnelle, saisie notations, saisie des CET, rédaction et suivi des lettres de félicitations, tenue des dossiers individuels au niveau départemental, suivi de la médecine statutaire et de prévention, archivage fiches)

Information et conseil aux agents

Préparation et suivi des CSA et FS (convocations, préparation des dossiers et comptes-rendus des réunions)

Participer aux missions RH en lien notamment avec le SGAMI (réponses diverses : CEA, prise en charge partielle cotisation santé, CET, remontées de statistiques effectifs et RPS, etc)

Transmission quotidienne et hebdomadaire des synthèses d’activité, opérationnelles et statistiques

Gestion des messageries du service (transmission et archivage)

Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du DDPN.

Gestion des cartes professionnelles via l’application dédiée (AEL).

Mise à jour mensuelle des organigrammes et des effectifs.

Programmation et gestion du budget de la réserve civile et des états de frais

Participation à la préparation du recrutement des administratifs ( Saisie MobMi, tableaux de bord )

Groupe RIFSEEP : 1

Durée attendue sur le poste : 3 ans