Agent polyvalent en charge de la délivrance des actes d’état civil (h/f) — Mairie de Sèvres
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En bref
Agent polyvalent en charge de la délivrance des actes d’état civil (h/f) — Mairie de Sèvres, à Sèvres (Hauts-de-Seine). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 28/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Sèvres Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent polyvalent en charge de la délivrance des actes d’état civil (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Rédacteur principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Officier ou officière d'état civil délégué |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil |
| Lieu de travail | Sèvres (Hauts-de-Seine) Mairie, 54 Grande Rue - BP 75, Sèvres |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 05/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 29/09/2026 |
| Date limite de candidature | 28/11/2026 — encore 13 jours |
| Référence | O092260929000325 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
La Ville de Sèvres recrute une agent polyvalent en charge de la délivrance des actes d’état civil (H/F) pour la Direction du service à la population.
Vous assurez:
- Accueil physique, téléphonique et gestion des mails des usagers
- Prise des demandes de cartes d’identité / passeports et remises de titres
- Traitement des demandes d’actes d’état civil
- Traitement quotidien des demandes de livrets de famille et des naissances extèrieures
- Apposition des mentions sur les registres d’Etat Civil
- Prise des dossiers PACS et mariages et reconnaissances
- Funéraire : actes de décès, inhumations, exhumations, concessions
Missions et conditions d'exercice
● Accueil physique, téléphonique et gestion des mails des usagers :
- Accueil du public, renseignement des usagers en matière d’état civil et de formalités administratives orientation du public vers l’agent compétent en fonction de la demande
- Accueil téléphonique : prises des rendez-vous, renseignements de l’usager ou orientation en fonction de sa demande
-Gestion de la boite mail du service Etat Civil en collaboration avec les collègues et la hiérarchie.
● Prises des demandes de carte d’identité/passeport et remise des titres, et de diverses formalités administratives :
- Carte d’identité : vérifier que la demande est correctement remplie, vérifier les pièces présentées à l’appui de la demande, suivre la procédure concernant le recueil de l’empreinte et de la signature, saisine informatique de la demande. Remettre la carte d’identité à l’usager
- Passeport : vérifier que la demande est correctement remplie, vérifier les pièces présentées à l’appui de la demande, suivre la procédure informatique pour le recueil d’une demande de passeport. Remettre le passeport à l’usager
- réalisation des copies conformes et légalisations de signature
●Prise et enregistrement des dossiers PACS, mariages et reconnaissances.
●Gestion des COMEDEC.
●Participer et assister aux cérémonies de mariages.
Profil recherché
Qualification : Niveau Bac
Compétences :
Bonne connaissance de la législation en matière d’état civil
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir faire :
Comprendre une demande
Savoir conseiller sur les procédures à utiliser
Analyse des dossiers
Savoir s’adapter à différents publics et différentes demandes
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O092260929000325 publiée le 29/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.