Assistant de direction (h/f) — Mairie de Sèvres
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En bref
Assistant de direction (h/f) — Mairie de Sèvres, à Sèvres (Hauts-de-Seine). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 03/01/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Sèvres Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant de direction (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Sèvres (Hauts-de-Seine) Mairie, 54 Grande Rue - BP 75, Sèvres |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 04/11/2026 |
| Date limite de candidature | 03/01/2027 — encore 50 jours |
| Référence | O092261104000742 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Placé/e sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous assurez les missions principales suivantes :
Missions et conditions d'exercice
- Tenue des agendas, accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, et préparation de dossiers pour le Directeur
- Organisation de réunions et rendez-vous internes et externes nécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux acteurs, (logistique relative à l'organisation de réunions, mise à jour des dossiers, transmission des informations)
- Préparations des réunions du Directeur (constitution de dossiers, organisation, convocation…)
- Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, courriers électroniques, notes, comptes rendus, documents divers,
- Vous êtes le relais avec les services
- Vous anticipez, mettez en œuvre et coordonnez les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du Directeur des Services Techniques
- Organisation des espaces physiques et numériques de travail du Directeur des Services Techniques : Classement, archivage, plan de classement, disques réseaux, fichiers partagés, …
- Gestion des congés de la Direction des services techniques (états),
- Suivi des parapheurs mis en signature (tri, mise en signature du Directeur des Services Techniques)
- Suivi administratif de projets coordonnés par la Direction des Services Techniques (missions et projets transverses),
Profil recherché
- Formation Bac, BTS Assistant/e de Direction ou équivalent,
- Discrétion et confidentialité
- Expérience professionnelle au sein d'un secrétariat de direction indispensable
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des services souhaités
- Maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, …)
- Sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des délais, gestion des priorités et des imprévus
- Qualités rédactionnelles,
- Autonomie, savoir rendre compte et alerter,
- Esprit d’initiative,
- Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité,
- Capacités relationnelles, sens de l'écoute, disponibilité et sens du service public
- Confidentialité, rigueur, autonomie et anticipation,
- Capacité d’adaptation
- Réserve et discrétion
CONDITIONS DU POSTE :
Poste à temps complet Rémunération statutaire catégorie B de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire mensuel + primes annuelles
Congés annuels : 25 CA + 17 RTT
VOS AVANTAGES :
Remboursement des titres de transport (75%)
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance Restaurant d'entreprise
Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O092261104000742 publiée le 04/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.