Agent traitement archives — Service historique de la défense

Au Centre des archives de Châtellerault-Le Blanc, sur le site de Châtellerault, au sein du département des archives du personnel civil (DAP), en charge du traitement des archives du personnel civil du ministère des Armées et des militaires de l’Armement, l’agent participe au traitement des archives intermédiaires et définitives. A ce titre, il assure le tri, le classement, la description des fonds et l’élaboration des instruments de recherche, dans le respect des normes archivistiques.

Au-delà de ces missions, l’agent contribue activement aux projets du SHD, notamment liées à la réévaluation des fonds, et à la transformation du département dans le cadre de la modernisation du Service historique de la Défense. Cette évolution implique d’accompagner le passage progressif d’un fonctionnement historiquement centré sur la gestion administrative des dossiers individuels et les réponses aux demandes des ayants droits vers un véritable service d’archives, pleinement inscrit dans les principes de la chaîne archivistique.

Maillon essentiel de la chaîne archivistique, l’agent contribue ainsi à garantir la qualité de la conservation, de la gestion et de la valorisation des archives, au bénéfice des chercheurs, des services producteurs, des ayants droit, et plus largement, de la préservation de la mémoire du ministère des Armées.

Le candidat est reconnu pour sa rigueur, son sens de l’organisation et sa capacité à appliquer avec méthode les procédures de traitement des archives. Il veille à la qualité de son travail et fait preuve de fiabilité dans l’exécution des missions qui lui sont confiées. Il maîtrise les outils bureautiques courants et est en capacité de s’approprier de nouveaux outils et méthodes de travail dans un contexte de transformation numérique.

Il est attendu qu’il fasse preuve d’adaptabilité face aux évolutions organisationnelles et réglementaires, qu’il soit force de proposition dans l’amélioration des pratiques professionnelles et qu’il contribue aux grands projets du département, tels que les opérations de réévaluation des fonds, la définition de nouvelles méthodes de traitement ou l’optimisation des processus archivistiques.

Le poste est ouvert aux candidats de catégorie C. Aucun diplôme spécifique en archivistique n’est exigé. Une connaissance des principes fondamentaux de la gestion des archives ou une sensibilité au domaine patrimonial est souhaitée ; une expérience dans ces domaines serait appréciée. Une formation interne aux méthodes, aux outils et aux spécificités des fonds conservés au département sera assurée lors de la prise de fonctions.

Le poste requiert également de bonnes qualités relationnelles. Le candidat apprécie le travail en équipe, sait partager l’information, rendre compte de son activité et contribuer au bon fonctionnement collectif. Il fait preuve de curiosité professionnelle et à s’investir dans l’évolution des pratiques. Il contribue, à son niveau, aux projets d’amélioration continue du service et à la mise en œuvre des nouvelles méthodes de travail.

En rejoignant le ministère des Armées, et notamment le Service historique de la Défense – Centre des archives de Châtellerault-Le Blanc, vous accédez à de nombreux avantages :

• Exercer votre mission au sein d’un service à forte identité culturelle, jouant un rôle majeur dans la préservation de la mémoire des Armées
• Possibilité de restauration sur place dans une salle de restauration équipée, ou possibilité de déjeuner au mess de l’escadron de gendarmerie mobile de Châtellerault (10 mn en voiture)
• Protection sociale complémentaire
• Rythme de travail : jours de congés :
  • 25
  • RTT : 18
  • semaine de 5 jours et de 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé) une semaine sur deux
• Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne
• Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d’environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l’histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques.

Il gère près de 450 km linéaires d’archives, dispose d’une bibliothèque de plus d’un million de volumes, est chargé d’homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l’histoire de la Défense. Il se compose d’un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d’archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d’IA, la simplification et l’efficience des procédures soutien et métier.