Alternant-e au Service, Sûreté, Sécurité Incendie et Accueil - DGS — Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

1. Participation au management opérationnel et à l'animation d'équipe

Participer à l'accompagnement et à l'animation au quotidien de l'équipe d'agents de sécurité.

Planification opérationnelle : apporter un appui à l'élaboration et au suivi des plannings d'agents et de rondes, ainsi qu'à la priorisation des tâches sur le terrain (validation finale par le responsable).

Contribuer au suivi et à la gestion des plannings du personnel vacataire de sécurité de l'établissement.

Participer au processus de recrutement, à l'accueil, à l'intégration des nouveaux stagiaires.

Sensibilisation et formation : co-animer l'information et le rappel des procédures d'urgence, des consignes du site et des standards de sûreté/sécurité incendie auprès des nouveaux arrivants.

2. Contrôle d'accès, sûreté et gestion des flux

Gestion des badges : se former et participer à l'exploitation de la base de données Octopus pour la gestion opérationnelle des accès (création, configuration, attribution et remplacement des badges pour les personnels, étudiants et prestataires).

Supervision des flux : assister le responsable dans le suivi et l'optimisation du dispositif d'accueil et de filtrage aux entrées du site (flux piétons et véhicules).

Gestion des espaces : veiller à la bonne tenue et à la sécurisation des espaces d'accueil (agencement, documentation, affichage de sécurité, barriérage) et être force de proposition pour des améliorations.

Coordination interne : assurer le relais d'information et la bonne coordination des consignes entre l'équipe de sécurité et les autres services de l'établissement.

3. Maintenance technique de 1er niveau

Interventions de sécurité : réaliser, en autonomie accompagnée, les opérations de maintenance préventive et curative de premier niveau sur les dispositifs de fermeture (remplacement de gâches électriques, cylindres / canons de serrures, etc.).

Diagnostic et suivi matériel : participer au diagnostic des dysfonctionnements des équipements de sécurité et assister à la coordination des interventions des prestataires externes ou des services techniques spécialisés.

4. Sécurité incendie et réglementation

Commissions de sécurité : participer à la préparation administrative et technique des commissions de sécurité réglementaires, et contribuer au suivi de la levée des prescriptions.

Suivi des VPR : assister à la planification et au suivi des contrôles techniques obligatoires des installations de sécurité incendie (SDA, désenfumage, extincteurs, RIA, BAES, colonnes sèches).

Registre de sécurité : contribuer à la tenue et à la mise à jour du registre de sécurité de l'établissement (enregistrement des contrôles, des exercices d'évacuation, des travaux et des passages d'organismes agréés) sous le contrôle du maître d'apprentissage.

Contrôle et prévention : réaliser des rondes de vérification pour s'assurer de la vacuité permanente des voies de circulation, des issues de secours et de l'accessibilité aux moyens de secours.

Connaissances :

Maîtrise des réglementations de sécurité incendie applicables (type ERP/IGH).

Connaissance approfondie du plan Vigipirate et du PPMS (Plan Particulier de Mise en Sûreté).

Connaissance du fonctionnement et de l'exploitation d'un SSI (Système de Sécurité Incendie).

Compétences opérationnelles :

Sécurité, protection des sites et incendie :

Connaissance des règles et consignes de sécurité relatives à la protection des personnes et à l'intégrité des locaux.

Compréhension des dispositifs d'alerte et des circuits d'escalade des incidents vers les services compétents.

Assimilation et application des procédures d'urgence (évacuation, confinement, sectorisation).

Technique et systèmes de sécurité :

Savoir-faire technique de premier niveau : capacité à effectuer des diagnostics de pannes simples et à exécuter la maintenance de premier niveau.

Sensibilisation et apprentissage de l'utilisation des outils SSI et contrôle d'accès :Découverte de l'interprétation des alarmes SSI et participation aux levées de doute.

Apprentissage du fonctionnement des outils de contrôle d'accès informatique (ex : logique d'attribution/gestion des droits de badges sur Octopus).

Compétences comportementales :

Sens des responsabilités, intégrité et exemplarité.

Réactivité, maîtrise de soi et calme face aux situations d'urgence ou de stress.

Esprit d'équipe, aisance relationnelle et rigueur dans l'application des consignes.

Capacité d'adaptation et sens de la transmission.

Diplôme réglementaire exigé – formation professionnelle - expérience :

Diplôme requis : Baccalauréat Professionnel Métiers de la Sécurité (ou équivalent).

Expérience attendue : expérience pratique préalable acquise dans le cadre de stages professionnels en sécurité, ou au sein d'institutions de sécurité publique.

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

➔ 15 000 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)

➔ 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours

➔ 622 personnels administratif.ves et de bibliothèques

➔ 80 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔ 5 écoles doctorales

➔ 28 unités de recherche

➔ 500 accords de coopération et d’échange

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

Présentation de la direction :

Sous l'autorité du Président, le Directeur Général des Services est chargé de la gestion de l’université dont il dirige l’administration générale. Il contribue en outre à la définition et à l'élaboration de son projet stratégique qu’il met en œuvre et exerce les fonctions d'encadrement de l'ensemble des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de l'établissement.

A ce titre, la direction générale des services, composée du Directeur Général des Services et de deux Directrices Générales des Services Adjointes, est responsable de l’organisation, du bon fonctionnement et de la performance des activités générales de l’établissement notamment dans les domaines :

Du management des ressources humaines ;

Des enseignements, de la scolarité et des étudiants ;

Des finances en relation avec l'agent comptable ;

Du patrimoine ;

De la recherche et de la valorisation ;

Des relations internationales ;

Du système global d'information.

Outre les directions et services centraux, communs et généraux de l’université, certains services ou fonctions sont directement rattachés à la direction générale des services.

Présentation du service :

Le Service Sûreté, Sécurité Incendie et Accueil (SSSIA), rattaché à la DGS et placé sous l'autorité du Chef de service garantit la protection des personnes, des installations et la qualité de la prise en charge du public. Son action s'appuie directement sur trois responsables d'expertise.