Animatrice Relais Petite Enfance — Communauté de communes du Pays de Barr · Réf. O067261109000639

Mission 1 : Informe les assistants maternels, les parents et les professionnels de la Petite Enfance / Assure une fonction de veille et participe à l’application des orientations du RPE / Orienter les parents vers les interlocuteurs privilégiés :

• Informe des modes d'accueil individuels et collectifs existants sur le territoire concerné et oriente les demandes vers le dispositif souhaité
• Délivre une information générale de 1er niveau en matière de droit du travail pour l'ensemble des éléments suivants : contrat de travail, convention collective, arrêt maladie, CAF/Pajemploi et aides, Pôle Emploi, aide aux calculs (mensuels/fins de contrats/régularisations, impôts)
• Donne une information générale aux futurs professionnels sur les métiers de la petite enfance
• Accueille le parent (physiquement, téléphoniquement), traiter la demande et avoir la capacité d'orienter sa demande vers le bon service selon le besoin identifié
• Alimente le logiciel GRAM et le mailing parent en lien avec les rdvs réalisés, les mails reçus, les annonces posées par les familles sur le site…
• Liste et oriente si possible les demandes d'accueil spécifiques
• Relaie les éléments de veille réglementaire auprès de sa responsable
• Rôle d'observatoire et de veille en faisant remonter les constats des conditions d'accueil et demandes auprès de sa responsable

Mission 2 : Offrir un cadre de rencontres et d'échanges

• Planifie et animer des temps de professionnalisation (ateliers d'éveil, formations asmats, projet PMI accueil...) / Assure la gestion organisationnelle et d’animation du service RPE / Assurer la gestion du suivi / Pilotage de projet :
• Organiser des temps festifs en direction des parents, assistants maternels et enfants (journée des assistants maternels, spectacle annuel...) avec accord hiérarchique
• Animation du Service RPE et de son lieu d'information
• Assure la gestion, le traitement, le classement des mails et appels des usagers sur GRAM
• Gère ensuite la mise à jour de la liste des assistants maternels dans le logiciel Gram au fur et à mesure des retours reçus et en lien avec les fichiers CAF/PMI/CEA
• Participe à des temps de formation nécessaire à l’opérationnalité du service (aspect juridique, gram, réunions partenariales…)
• Assure l’organisation et ponctuellement assiste à l’animation des temps d’ateliers (assmats/enfants et parents/enfants)
• Réalise, met en forme et diffuse le planning des activités du RPE (mails, courriers, site internet)

Par rapport à la comptabilité :

• Réalise les Bons de commandes
• Effectue la mise en paiement
• Élabore un budget prévisionnel avec la Directrice Enfance Jeunesse
• Valide les paiements des factures

Pour le COPIL Enfance Jeunesse :

• Des comptes rendus, bilans selon ses actions

Par rapport à la CAF :

• Réalise les bilans et évaluations attendus. Renseigne les documents annuels d'évaluation demandés en respectant les dates butoirs
• Rédige le projet de fonctionnement avec sa collègue à partir :
  • du diagnostic de territoire partagé avec les partenaires et les usagers
  • des missions du RPE (Cnaf 2011-152)
  • de l'évaluation du précédent projet etc.
• Projet « mois de la famille » : Montage, organisation, suivi et bilan du projet biannuel
• Valorisation du métier d’assistant maternel
• Partenariats divers

Mission 3 : Informe les usagers sur les activités et le fonctionnement du service :

• Renforce l’information auprès des familles et professionnels pour améliorer la visibilité du service
• Communique toute action du service à l’aide de diffèrent support presse (Facebook, mailing, site de la CCPB, communication par voie de presse, plaquettes actualisées, journal dialogue...) en accord avec les chargées de coopération

Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité et notamment ses processus décisionnels.

Connaître l'utilisation des outils informatiques (GRAM) et bureautiques et les règles de rédaction administrative.

Connaitre les techniques de résolution des conflits et médiation

Connaître les procédures d'agrément.

Connaître le droit du travail, la réglementation et le statut AMAT.

Connaître le développement physique, psychique et moteur des enfants de 0 à 6 ans.

Maîtriser les normes, les techniques et la réglementation administrative et juridique dans son domaine de technicité.

Capacité à utiliser les différents outils pour apporter une réponse concrète aux demandes

Savoir animer une réunion, un entretien, un groupe de travail

Adapter son discours aux différents interlocuteurs.

Avoir le sens de la médiation, de la négociation

Faire preuve d’une écoute active

Être rigoureux et autonome.

Être réactive et disponible.

Être sérieuse et efficace.

Être sociale, diplomate et discrète.