Archiviste — Centre de gestion des Bouches-du-Rhône

Sous la responsabilité directe du responsable du service, votre mission consistera principalement à :

• Identifier et analyser les besoins des collectivités, l’état de leurs archives et leurs conditions de conservation : diagnostic préalable, audit en cours de mission, récolement de fonds d’archives, gestion et organisation de l’espace, accompagnement dans l’aménagement de locaux d’archivage,
• Mettre en œuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conservation et de la gestion des archives : inventorier les fonds et évaluer les besoins, traiter la chaîne archivistique, déterminer le conditionnement approprié, rédiger des tableaux de gestion des archives, y compris dans un contexte mixte papier-électronique, rédiger des instruments de recherche, élaborer des plans de classement mixte papier-électronique,
• Sensibiliser, accompagner et conseiller les collectivités dans la mise en œuvre de l’archivage numérique :
• élaborer et préconiser des plans d’actions,
• accompagner la mise en place de projets de dématérialisation et la mise en œuvre d’outils spécifiques (GED, SAE),
• Valoriser la gestion et la conservation des fonds : sensibiliser les collectivités aux méthodes de recherche des documents classés et à la gestion de l’archivage, élaborer des outils d’accès aux archives, améliorer la gestion des flux des documents,
• Sensibiliser les agents des collectivités à la gestion archivistique

Vous intégrerez le service Expertise et Accompagnement en Archivage. Vous rejoindrez une équipe dynamique composée d’un Responsable et de 5 agents collaborateurs dont 1 assistant.

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :

• Véhicule de service avec remisage à domicile
• Régime indemnitaire (application du RIFSEEP)
• Prime de fin d’année
• Participation Mutuelle et/ou Prévoyance
• Participation aux frais de transports
• Adhésion au CNAS pour des offres loisirs, sport et culture • Remboursement des frais de repas (indemnité de tournée)
• RTT

• Vous êtes titulaire d’un diplôme Master 2, « archiviste » ou équivalent et justifier d’une expérience au sein d’un service d’archives publiques,

•Vous avez de solides compétences archivistiques et maîtrise des règles et techniques de traitement/conservation des archives,

• Vous maitrisez le cadre juridique des archives publiques et des règles en matière de communication des archives publiques,
• L’expérience de la gestion documentaire numérique (règles de tri et de nommage, plan de classement, gestion des droits d’accès et de documents mixtes – papier, numérique) serait un plus,
• Vous connaissez et avez l’expérience de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales,
• Doté.e d'un bon relationnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez facilement à des interlocuteurs divers. Naturellement, vous pouvez aider, assister ou conseiller,
• Autonome, polyvalent.e, vous avez aussi une appétence pour le travail en équipe,
• Votre capacité d’adaptation vous permet de répondre ponctuellement à une charge de travail plus importante,
• Vous disposez de qualités rédactionnelles, d’un esprit d’analyse et de synthèse,
• Votre rigueur et votre organisation sont des atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions,
• Vous savez gérer votre temps en rendre compte
• Vous avez une pratique aisée des outils bureautiques,
• Vous êtes titulaire du permis du permis B