Archiviste H/F — Sgdsn

Activités principales :

• Proposer une politique de gestion des archives administratives et historique à l’échelle du SGDSN : collecte, tri, sélection et classement
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage (déménagement d’archives, préparation d’un plan de sauvegarde)
• Organiser et contrôler les opérations de préparation des versements et des éliminations, en assurant notamment des actions de conseil et de formation auprès des services
• Garantir la qualité et la cohérence des bases de données d’archives, les exploiter et les mettre à jour
• Traiter les demandes d’accès aux archives y compris la question de la déclassification

CDD de 7 mois.

Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels (contrat de droit public d’un à trois ans en vertu des articles 4/6/6 quater/6 quinquies de la loi n°84-16, renouvelable à l’issue de la période initiale).

Formation et expérience : Master 2 en Archives, Expérience en gestion de l’information.

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Connaissances :

• Maîtrise des pratiques et règles en matière de collecte, de tri

• Sensibilité particulière pour les problématiques liées aux questions de défense et de sécurité

• Maîtrise du cadre légal : droit et règles en matière de protection du secret et de communication des archives

Savoir-faire :

• Planifier, organiser, déléguer et coordonner

• Mettre en œuvre une norme, une procédure

• Piloter une activité

• Prendre des initiatives, conseiller et proposer

Savoir-être :

• Sens de la discrétion et de la confidentialité

• Sens du service public et goût prononcé pour les problématiques régaliennes

• Sens des responsabilités

• Être autonome

Le poste nécessite une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.

Il (elle) travaille en transversalité et en relation avec l’ensemble des directions du SGDSN, les services à compétence nationale qui lui sont rattachés et les prestataires techniques, maîtres d’œuvre des opérations.

Possibilité de restauration sur place (self), cafétéria. Site desservi par les transports en commun (bus et métro). Parking deux roues sur le site.

Administration handi-accueillante.

Le Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure notamment le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale que préside le Président de la République.

Au sein du SGDSN, le service de l’administration générale (SAG) a une vocation transverse : il est responsable de l’ensemble des activités de soutien et d'organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées. Le service est composé de deux sous-directions : l’une en charge des ressources humaines, l’autre en charge de l’administration générale et des finances (SDAGFIN).

SDAGFIN comprend deux divisions :

• une division « finances-achats » (DFA) qui assure la programmation et l’exécution budgétaire du SGDSN, le suivi des grands dossiers d’investissement du SGDSN et des projets interministériels dont le SGDSN assure tout ou partie du financement, la comptabilité de l’ordonnateur (dont les déplacements et la régie d’avance et de recette), la formalisation et la réalisation de la commande publique, ainsi que la mise en place du contrôle interne financier et du contrôle de gestion
• une division « immobilier et soutien aux services » (DISS) responsable du soutien général et logistique du SGDSN ainsi que la conduite de ses travaux d’infrastructure et la maintenance de ses installations techniques