Chargé du soutien organique H/F — Sgdsn

Sous l’autorité du directeur, le titulaire du poste aura pour principales activités de :

• Appuyer la directrice adjointe dans le soutien de la direction,
• Être responsable du soutien de proximité de la direction,
• Faire l’interface entre la direction et le service de l’administration générale (SAG) pour le soutien courant,
• Être en charge de la consolidation des besoins des sous-directions et de la mobilisation des moyens disponibles,
• Être le référent RH, budget, immobilier, logistique et SIC de la direction, responsable du suivi des ressources dans les outils et portails de soutien. Les attentes principales porteront sur la maîtrise technique des volets RH et budget, avec une capacité à pouvoir parfaire les connaissances liées aux autres sujets, mais dont la technicité est détenue par d’autres entités du SGDSN (SAG, OSIIC),
• Dans le domaine RH, assurer la gestion des effectifs (diversité des profils et des recrutements, gestion prévisionnelle, congés, évaluations, formation, ARTT..), le suivi du plafond d’emplois, les mouvements de personnels, suivre les distinctions honorifiques, contribuer à la politique sociale de la direction, en lien avec le SAG, et les formalités d’accueil des arrivants,
• Dans le domaine budgétaire, suivre la programmation et la gestion des crédits de la direction, Initier, animer et piloter les travaux préparatoires à l’élaboration du budget, en assurer l’exécution,
• Mettre à jour l’organigramme fonctionnel de la direction,
• Être en appui soutien des projets métiers des directions,
• Contribuer en tant que de besoin à des missions transverses confiées par le directeur ou la directrice adjointe

Il sera binômé avec le chef de cabinet et sera en mesure d’assurer l’intérim de ce dernier en son absence, notamment pour les activités suivantes :

• Suivi de l’agenda du directeur et de son adjoint. Veiller à leur bonne articulation
• Constitution des dossiers du directeur et de son adjoint. Point d’entrée pour les demandes du cab SG pour la constitution des dossiers du SG et du SGA
• Gestion des courriers réservés

Le secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. A ce titre :

˗ il anime et coordonne les travaux interministériels relatifs à la politique de défense et de sécurité nationale et aux politiques publiques qui y concourent ;

˗ en liaison avec les départements ministériels concernés, il suit l’évolution des crises et des conflits internationaux pouvant affecter les intérêts de la France en matière de défense et de sécurité nationale et étudie les dispositions susceptibles d’être prises. Il est associé à la préparation et au déroulement des négociations ou des réunions internationales ayant des implications sur la défense et la sécurité nationale et est tenu informé de leurs résultats ;

˗ il propose, diffuse et fait appliquer et contrôler les mesures nécessaires à la protection du secret de la défense nationale. Il prépare la réglementation interministérielle en matière de défense et de sécurité nationale, en assure la diffusion et en suit l’application ; ˗ en appui du coordonnateur national du renseignement et de la lutte contre le terrorisme, il concourt à l’adaptation du cadre juridique dans lequel s’inscrit l’action des services de renseignement et à la planification de leurs moyens.

La direction « Protection et sécurité de l’Etat » (PSE) est chargée d’anticiper les crises susceptibles d’affecter la société française et de s’assurer de la capacité de l’Etat à assurer ses missions dans ces circonstances.

Elle veille à la définition et à la mise en œuvre, par la coordination interministérielle, des procédures et outils nécessaires à la continuité et à l’efficacité de l’action de l’Etat dans les domaines de la défense et de la sécurité nationale.

A cet effet, elle est responsable de la planification gouvernementale (préventive et de réaction), du développement des technologies de sécurité et de la protection du secret de la défense nationale. Son action s’inscrit dans un cadre européen et international.

La direction est composée de deux sous-directions:

• Sécurité et résilience nationales (SDSRN)
• Protection et sécurité de la défense nationale (SDPSDN)

Ses principales missions sont les suivantes :

• assurer la planification interministérielle face aux risques et menaces susceptibles de frapper le territoire national ; développer l’expertise NRBC-E
• animer une politique d’exercices de gestion gouvernementale de crise
• animer les travaux d’analyse capacitaire en matière de sécurité nationale
• coordonner les programmes de R&D en technologies de sécurité au niveau national et leur pendant au niveau européen

définir les règles concernant la protection du secret de défense.