Assistant administratif au secrétariat général (H/F) — Mairie des Belleville
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En bref
Assistant administratif au secrétariat général (H/F) — Mairie des Belleville, aux Belleville (Savoie). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 03/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie des Belleville Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant administratif au secrétariat général (H/F) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Les Belleville (Savoie) Chef lieu, Les Belleville |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 07/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 03/11/2026 |
| Date limite de candidature | 03/12/2026 — encore 17 jours |
| Référence | O073261103000096 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
La Mairie des Belleville recrute au coeur des 3 Vallées !
Commune de 3565 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, elle regroupe les stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 Vallées.
Collectivité attractive et dynamique, reconnue pour la qualité de son cadre de vie, Les Belleville rayonne sur un territoire à forte dimension touristique, entre excellence internationale et ancrage local.
Missions et conditions d'exercice
En tant qu'assistant administratif au secrétariat général H/F de la mairie des Belleville, vos missions seront :
Organisation et coordination de la vie professionnelle du Maire, des élus et du Directeur général des services
Assurer la gestion des agendas du Maire et du Directeur général des services
Participer au suivi de l'agenda des élus
Coordonner les besoins des élus et des services en matière d'organisation et de planification
Gestion administrative des assemblées
Participer à la préparation et à l'organisation des réunions de Municipalité et des séances du Conseil municipal
Assurer la préparation et la diffusion des convocations dans le respect des délais réglementaires
Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion des comptes rendus
Assurer le suivi administratif des réunions et des échéances associées
Gestion des registres
Assurer le suivi des arrêtés, décisions et délibérations
Contribuer au suivi des procédures de transmission des actes au contrôle de légalité
Assurer la tenue, la mise à jour et le classement des registres papier et numériques
Participer au suivi du registre d'affichage et des formalités de publicité des actes
Veiller à la fiabilité, à la traçabilité et à l'archivage des documents administratifs
Gestion et optimisation du suivi du courrier de la collectivité et du Maire
Assurer l'enregistrement, la réception, le traitement et la diffusion quotidienne du courrier entrant
Participer à la rédaction des courriers du Maire et de la Direction générale
Assurer l'enregistrement et l'affectation des courriers dans le logiciel de gestion du courrier de la collectivité
Optimiser le suivi du courrier via le logiciel courrier, en veillant à la bonne affectation des demandes, à leur traçabilité et à leur traitement dans les délais impartis
Assurer le suivi des réponses attendues des services, relancer les interlocuteurs concernés et identifier les courriers en attente de traitement
Veiller au respect des délais de réponse et alerter le responsable de service ou la Direction générale en cas de retard ou de difficulté
Mettre à jour les informations de suivi dans le logiciel afin de garantir une vision fiable et actualisée de l'état d'avancement des courriers
Assurer le suivi des courriers adressés au Maire et contribuer à la bonne information des élus
Participer à l'amélioration continue des pratiques et procédures de gestion du courrier
Accueil et coordination administrative du secrétariat général
Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat général
Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents et en assurer le suivi
Faciliter la circulation et la transmission des informations au sein de la collectivité
Contribuer à la coordination et à la continuité du fonctionnement administratif du secrétariat général
Conditions d'exercice :
Poste à temps complet
Respect des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de réserve
Nécessité de disponibilité ponctuelle en soirée.
Profil recherché
SAVOIRS
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation administrative
Connaissance des procédures relatives aux assemblées et aux actes administratifs
Maîtrise des règles de rédaction administrative
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des outils bureautiques
Capacités rédactionnelles
Capacité à assurer le suivi des dossiers, des échéances et des délais de réponse
Capacité à prioriser les activités et à organiser le travail
SAVOIR-ÊTRE
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Réactivité et anticipation
Sens des priorités et respect des délais
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Sens du service public et qualités relationnelles
Autonomie et capacité à travailler en équipe
L'employeur se présente
La commune Les Belleville
3 586 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants
Support des stations de Saint-Martin de Belleville,
Les Menuires et Val Thorens,
au sein du domaine skiable des 3 Vallées
Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O073261103000096 publiée le 03/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.