Assistant de direction (H/F) — Mairie de Chambéry

Le secrétariat des élus et du protocole recherche un.e assistant.e de direction, à temps complet, ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Au cœur du fonctionnement de la collectivité, le secrétariat des élus et du protocole assure un rôle essentiel d'accompagnement des élus dans l'exercice de leurs fonctions et contribue à la qualité des relations institutionnelles et protocolaires de la Ville.

Au sein d'une équipe de secrétaires, vous évoluerez dans un environnement dynamique et transversal, en lien étroit avec les élus, le cabinet du Maire, les services municipaux et les différents interlocuteurs institutionnels.

Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat des Elus, et du protocole, l’assistant.e de direction assure le secrétariat des Elus pour les délégations que Monsieur le Maire lui a confié, et du protocole.

A ce titre, il/elle assume, en collaboration et en concertation avec les autres secrétaires, les missions administratives destinées à faciliter l’action des élus et du cabinet du Maire. Il/elle assure également l’accueil physique et téléphonique, et participe à la continuité d’ouverture du service.

Conditions requises :

Expérience en secrétariat de Direction

Compétences :

A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous avez également une bonne maitrise de l'orthographe.

Vous savez respecter des procédures et des délais.

Vous avez une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales, notamment d'une commune.