Assistant administratif en charge de l'accueil — Syndicat mixte de gestion du Pnr des Ardennes
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En bref
Assistant administratif en charge de l'accueil — Syndicat mixte de gestion du Pnr des Ardennes, à Renwez (Ardennes). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 30/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Syndicat mixte de gestion du Pnr des Ardennes Établissement public local |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant administratif en charge de l'accueil |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Renwez (Ardennes) Route de Sécheval - RD 140, Renwez |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | « Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 03/11/2026 |
| Date limite de candidature | 30/11/2026 — encore 15 jours |
| Référence | O008261028000678 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics du Parc naturel régional des Ardennes, accompagner les porteurs de projets LEADER et garantir un appui administratif polyvalent au service des différents pôles, afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure.
Missions et conditions d'exercice
Accueillir le public sur place ou par téléphone :
- Accueille, informe et oriente le public sur les questions relatives à France Rénov, aux missions et activités du syndicat mixte et à son organisation,
- Oriente le cas échéant les demandes vers les services ou organismes compétents,
- Transmet les appels téléphoniques et toutes autres demandes aux interlocuteurs concernés (internes ou externes au syndicat mixte),
- Gère la boutique du Parc, y compris la gestion du stock et de la Régie,
- Assure la gestion logistique des réunions (réservation de salles, préparation des salles, convocations si besoin), des véhicules (réservation, gestion des clés et des entretiens), du matériel et de la maison du Parc (contact avec les prestataires et gestion des interventions),
- Assure l’approvisionnement des brochures et documentations disponibles pour le public
Réaliser des tâches administratives :
- Gère l'arrivée et le départ des courriers,
- Réalise la saisie et la mise en page des courriers, notes, comptes-rendus de réunions et documents administratifs,
- Crée et actualise les outils nécessaires à son activité : enregistrement de messages téléphoniques d’accueil ou d’attente, gestion des appels sur messagerie téléphonique, mise à jour des listes de téléphones internes, constitution et mise à jour des bases de données
Accompagner les porteurs de projets du programme européen LEADER :
- Appuie les porteurs de projets sur la complétude des dossiers (collecte et vérification des pièces, relance auprès des porteurs de projets),
- Assure la traçabilité administrative de l'historique du dossier en cas de contrôle,
- Assiste les porteurs de projets sur l’usage du logiciel EUROPAC (création d’une fiche-tiers, signature des conventions, saisie des données…),
- Assure l’information des bénéficiaires concernant les règles applicables en matière de publicité européenne,
- Tient régulièrement informés les porteurs de projets du travail d’instruction sur leurs dossiers,
- Assure le contrôle de service fait sur place,
- Gère le secrétariat des instances de gouvernance du programme (relance des membres (double-quorum), relevé de décisions, notification des décisions...)
Missions et activités complémentaires :
- Peut être amené à tenir à jour la revue de presse du PNR
- Accueil du public sur certaines manifestations en lien avec les actions du Parc
Profil recherché
Bac + 2 avec expérience significative dans la gestion administrative, l’accueil ou l’instruction de dossiers.
Savoirs, connaissances générales demandées :
- Excellente maîtrise des outils informatiques (word, excel et ppt) et d’un standard téléphonique
- Maitrise rédactionnelle
- Maitriser et appliquer les procédures administratives
- Bonne connaissance des acteurs institutionnels
- Connaissances des règles de la commande publique
- Première expérience souhaitée dans la gestion de fonds publics
Qualités personnelles :
- Autonomie et sens de l'initiative
- Capacités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, organisation et capacité d'adaptation
Permis B exigé.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O008261028000678 publiée le 03/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.