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Secrétaire Médical-e Chef-fe — Cisarm

Fumay · Toutes les offres de cet employeur

Jusqu'au 06/12 · encore 22 joursCatégorie BTemps complet
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En bref

Secrétaire Médical-e Chef-fe — Cisarm, à Fumay (Ardennes). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 06/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - création d'emploi
EmployeurCisarm
Établissement public local
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteSecrétaire Médical-e Chef-fe
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)Agent en santé-environnement, Aide-soignant ou aide-soignante
Famille de métiersSanté publique > Santé environnementale
Lieu de travailFumay (Ardennes)
166 rue Lambert Malcotte, Fumay
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travailTemps complet
TélétravailNon
Poste à pourvoir le07/12/2026
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le05/11/2026
Date limite de candidature06/12/2026 — encore 22 jours
RéférenceO008261105000753
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Basé à FUMAY, le CISARM, régie à personnalité morale et autonomie financière, recrute un-e secrétaire médical-e chef-fe à TEMPS COMPLET.

Missions du poste :

  • Mise en adéquation des agendas praticiens et personnels administratifs
  • Encadrer, gérer le pool secrétariat
  • Gérer, coordonner les projets internes, ou interservices, du pool secrétariat
  • Définir les objectifs du pool secrétariat et mettre en place un plan d’actions idoine
  • Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
  • Gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient

Missions et conditions d'exercice

Les tâches et activités ci-dessous viendront en ajout de celles dévolues au poste de Secrétaire médical-e ;

  • Pilotage de l’équipe secrétariat médical
  • Vérifier les agendas des praticiens pour assurer une présence de « secrétariat médical » (antennes et site de Fumay)
  • Proposer les modifications de plannings nécessaires
  • Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité (procédures, fiches de saisie, liste de diffusion, …)
  • Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et évènements, etc.) pour le pool secrétariat
  • Traitement des courriers dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre

Profil recherché

Niveau requis : Niveau 5 (BTS, DUT, …)

Savoir-faire :

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
  • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Utiliser les outils bureaucratiques et les logiciels métiers

Savoir-être

  • Organisé
  • Accueillant
  • Patient
  • Sociable
  • Souriant
  • Avoir l’esprit de conciliation
  • Capacité d’écoute
  • Discrétion (secret professionnel)
  • Aime le contact avec le public
  • Adaptabilité
  • Autonomie et réactivité

Expérience indispensable

L'employeur se présente

Centre de Santé intercommunal à caractère pluridisciplinaire.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O008261105000753 publiée le 05/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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