Assistant administratif (F/H) — Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi

L’EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l’emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent.

Depuis sa création en 2005, l’EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables.

A travers sa mission et ses valeurs de confiance, de discipline et de responsabilité, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.

Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr

Vos missions

Nous recrutons un : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.

Concrètement, votre poste consiste à :

Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ;

Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ;

Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ;

Contribuer à la l’organisation des activités du centre ;

Mettre à jour les tableaux de bord d’activités.

Votre profil

Niveau d’expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public

Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)

Compétences techniques

Gestion administrative

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles

Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier

Qualités personnelles :

Discrétion professionnelle

Capacité à s’organiser et à prioriser

Faire preuve de rigueur et de précision

Capacité rédactionnelle

Les indispensables

Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures

Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif, etc.

Vos conditions de travail

Contrat : CDI (droit public) – Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement

Horaires : normaux (8h-17h)

Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi

25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)

Rémunération : entre 1801€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d’ancienneté)

Cadre structurant d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.

Les avantages

Cantine : 4,18€ le repas (entrée, plat, dessert)

Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge

Remboursement transports en commun à hauteur de 50%

Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire annuel

Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois

Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN

Chèques cadeaux Noël : 150€

Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé