Assistant administratif formation — SDIS des Pyrénées-Orientales

• Assister le groupement formation ainsi que les chefs de groupements territoriaux dans le domaine de la formation plus particulièrement dans les tâches suivantes :

o Réaliser l’accueil téléphonique et physique, renseigner les tiers et les diriger vers les personnes ressources,

o Etablir les procès-verbaux, éditer les attestations et diplômes,

o Assurer un suivi et un contrôle de l’ensemble des formations sur le logiciel métier FORSYS,

o Préparer et réaliser la partie administrative des différentes commissions de validation,

o Rédiger et transmettre les courriers départ, les attestations, les diplômes, les ordres de missions, …

o Alimenter le dossier (RH) des agents avec les diplômes et attestations,

o Assurer l’alimentation de l’ensemble des LIF des SPP et SPV.

• Réaliser les saisies budgétaires du groupement formation, plus particulièrement :

o Transmettre les demandes de bons de commande, après validation, et les engagements,

o Effectuer les régularisations de paiement sur Webact.

• Réaliser le paramétrage de FORSYS :

o Intégrer les plannings de formation sur FORSYS,

o Réaliser le paramétrage de FORSYS pour les formations, les recyclages et les compétences,

o Assurer le suivi des livrets de formation,

o Participer à l’élaboration des procédures du paramétrage pour les diverses « applications métiers » en lien avec le G FOR.

• Assurer le lien avec les organismes extérieurs : ENSOSP, …, ECASC :

o Constituer les dossiers des agents,

o Inscrire les agents sur les formations définies.