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Assistant administratif-service Protection des Majeurs — CCAS de Tourcoing

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Jusqu'au 03/12 · encore 19 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Assistant administratif-service Protection des Majeurs — CCAS de Tourcoing, à Tourcoing (Nord). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 03/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurCCAS de Tourcoing
Établissement public local
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant administratif-service Protection des Majeurs
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailTourcoing (Nord)
26 rue de la Bienfaisance - BP 60567, Tourcoing
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travailTemps complet
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/02/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le03/11/2026
Date limite de candidature03/12/2026 — encore 19 jours
RéférenceO059261103000828
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

e Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) est un établissement public autonome.

Il s'attache à conduire une action sociale sur le territoire de la commune de Tourcoing. Il a notamment en gestion deux EHPAD, deux résidences autonomie, un SAD Mixte (service d’aide et de soins à domicile)

Ce sont près de 450 agents répartis dans 4 directions qui œuvrent chaque jour à aider les tourquennois les plus fragiles.

La Direction de la Vie des Seniors souhaite recruter

Un( e) assistant(e) administratif (ve) pour son service Protection des Majeurs

Poste de catégorie C à temps complet, cadre d’emplois des adjoints administratifs de la filière administrative

Missions et conditions d'exercice

Assistance aux mandataires judiciaires

-Constituer, traiter et suivre les dossiers administratifs liés à la mission des mandataires judiciaires (ouverture de mesure, durant la mesure et fin de mesure)

-Gérer les appels téléphoniques (traitement de la demande et relation avec les délégués)

-Gérer et tracer le courrier départ et arrivée

-Créer et actualiser les dossiers sur le logiciel métier ( Proxima)

-Etablir et vérifier les comptes de gestion annuels des majeurs protégés sous la responsabilité du mandataire concerné

-Calculer et vérifier les frais de mesure des majeurs protégés chaque mois , alimenter le tableau de suivi, le logiciel UP

-Assurer le suivi mensuel des frais de mesures et les régularisations annuelles en lien avec le service des Finances et le chef de service

-Participer si besoin au relevé des ressources trimestrielles des personnes bénéficiant de l’aide sociale à l’hébergement en les transmettant au service des finances pour la facturation des frais d’hébergement

-Constituer les dossiers administratifs ( ASH, APA, CAF, CPAM, etc …) sous la responsabilité des mandataires concernés

-Gestion des mails aux différents partenaires en lien avec les mesures prises en charge par le service

Tâches en lien avec le chef de service

-Gestion et mise à jour du planning du service sous la responsabilité du chef de service

-Mettre à jour le tableau de bord du service pour le suivi des mesures de protection

-Reporting de tous les tableaux d’indicateurs pour la DREETS

-Réaliser les comptes rendus des réunions de service

-Suivre les flux mensuels du service en matière de mesure de protection

-Assurer le traitement administratif des documents qui concernent les mesures de protection (enregistrement et scan des ordonnances, jugements, requêtes…)

Profil recherché

Savoir :

  • Mode de fonctionnement et culture du CCAS, fonction publique territoriale
  • Connaître le fonctionnement de la collectivité et les circuits de décision et plus particulièrement les missions du service et de la Direction, maîtrise des outils informatiques (Excel, Word,...)

Savoir-faire :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier
  • Savoir prioriser son activité et bien appliquer les demandes dans un souci collectif

Savoir être : Réactivité, aisance relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue, gestion du stress, qualités rédactionnelles. Etre à l’aise avec la gestion de conflits.

Sens de l’écoute; Capacité à travailler en équipe ; Sens du service au public ; Capacité d’adaptation aux diverses interlocuteurs ; Sens de l’organisation ; Savoir faire preuve de confidentialité et de rigueur

Profil

Bac secrétariat

Niveau élevé de connaissance sur la gestion administrative dans le cadre des mesures exercées pour les majeurs protégés

Maitrise des logiciels UP/ PROXIMA/ PACK OFFICE

Lieu de travail : CCAS-26 rue de la bienfaisance-Tourcoing

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O059261103000828 publiée le 03/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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