Assistant comptable, budgétaire et marché public — Mairie de Mazingarbe

Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :

• Assurer la collecte et la synthèse des informations nécessaires à la préparation budgétaire,
• Participer, préparer, élaborer le budget ainsi que les documents en lien avec le budget (débat d'orientation budgétaire, Compte Financier Unique, décisions modificatives, …) et en assurer le suivi (tableaux de bord de suivi budgétaire…),
• Informer et conseiller les élus sur les questions d’ordre budgétaire,
• Préparer les documents nécessaires aux délibérations

Suivi budgétaire et comptable :

‐ Assister dans la gestion de la comptabilité générale et analytique,

‐ Suivre l’exécution du budget,

‐ Apprécier la validité des pièces justificatives,

‐ Contrôler et saisir les factures / facturations : scolaires, eau, ...,

‐ Préparer les mandatements et titres de recette,

‐ Saisir les mandats,

‐ Réaliser les engagements et le suivi des crédits,

‐ Préparer les échéanciers,

‐ Établir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations,

‐ Identifier un problème sur une opération comptable,

‐ Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…),

‐ Classer et archiver les pièces comptables,

‐ Participer à la clôture annuelle des comptes.

Suivi Financier :

• Suivre les dépenses et les recettes, et veiller à leur conformité avec le budget,
• Établir des rapports financiers réguliers pour le management,
• Préparer des tableaux de bord financiers

Contrôle de Gestion :

• Contribuer à l’analyse des coûts et à l’optimisation des dépenses,
• Mettre en place des indicateurs de performance et des outils de reporting,
• Participer à l’analyse budgétaire : Créer et tenir des outils de suivis, réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles,
• Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…),
• Analyser les écarts entre les prévisions budgétaires et les réalisations

Suivi des dossiers de demandes de subventions :

• Apporter un appui à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements…),
• Suivre le budget des associations (analyser les comptes des associations, rédiger les documents contractuels, veiller au respect des contrôles réglementaires)

Gestion des marchés publics :

• Analyse, stratégie, préparation, suivi, et révision de l’ensemble des procédures d’achat
• Gestion des procédures de passation des marchés et des actes liés à leur exécution
• Accompagnement des services à l’analyse des candidatures et des offres
• Conseiller les élus et les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques
• Organisation et convocation des réunions de travail et des commissions des marchés, secrétariat de la commission des marchés
• Conception des tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier des appels d'offres, listes des marchés, date de reconduction, date de fin de marché, etc.)
• Notification des marchés aux titulaires et courriers de rejet aux candidats évincés
• Rédaction des avenants et actes modificatifs
• Archivage des marchés (papier, dématérialisé)
• Gestion du service de mutualisation de la commande publique à l'échelle du territoire communautaire