Gestionnaire finances/marches publics — Communauté de communes du Ternois

La Communauté de Communes du Ternois (38 000 habitants, 103 communes), située à Herlin-le-Sec, dans le Pas-de-Calais, recrute :

UN/UNE

GESTIONNAIRE FINANCES/MARCHES PUBLICS

Temps complet

36h/semaine + RTT

Poste à pourvoir dès que possible

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (filière administrative – Catégorie C) ou rédacteurs territoriaux (filière administrative – Catégorie B)

Niveau de rémunération selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale + RIFSEEP

Vous serez chargé(e) :

• d’assister la responsable du service finances/marchés publics dans la gestion quotidienne du service
• de réaliser les écritures comptables (simples et complexes) à la fois liées aux recettes et aux dépenses en investissement et en fonctionnement, en respectant les nomenclatures comptables et la règlementation et en adéquation avec les budgets votés
• De contribuer à une gestion efficace et rigoureuse des marchés publics dans le respect des dispositions légales et réglementaires en vigueur

 FINANCES

BUDGET PRINCIPAL :

Fonctionnement :

Engagement des recettes et dépenses

Vérification et mandatement des factures (contrôle budgétaire)

Préparation et émission des titres de recettes

Contrôle et régularisation des écritures comptables

Investissement :

Réalisation de l'ensemble des écritures liées aux opérations d'investissement (engagements des marchés et suivi, opérations réelles et opérations d'ordre, création et suivi des fiches inventaire...)

Vérification, mandatement et suivi des dépenses d'investissement (contrôle budgétaire et fourniture des pièces indispensables au règlement)

Passation des écritures d'amortissement (biens et subventions)

Ecritures patrimoniales (passage 20 au 23...)

BUDGETS ANNEXES :

Réalisation de l'ensemble des écritures comptables (fonctionnement et investissement)

Déclaration de TVA pour les budgets annexes assujettis

Passation en fin d'année des écritures de rattachement de charges et de produits sur les budgets annexes

DIVERS :

Dans le cadre des échanges avec la Trésorerie, les écritures comptables sont en dématérialisation totale.

Fournir aux responsables de service et suivant leur demande un grand livre des dépenses et recettes pour les services concernés.

 MARCHES PUBLICS/COMMANDE PUBLIQUE

Planification de la commande publique :

• Contrôler l'évaluation préalable des besoins
• Élaborer les documents administratifs de cadrage
• Élaborer et piloter les outils de la commande publique
• Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
• Rédiger des contrats de complexité variable
• Intégrer des clauses de développement durable dans les marchés publics
• Mettre en place des procédures d'achats responsables ou durables

Gestion et conception des marchés publics et des dossiers de consultation des entreprises (DCE) :

• Lancer les procédures de marchés publics
• Recueillir les données nécessaires et recherche documentaire et règlementaire
• Élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné
• Gérer et assurer la publicité en fonction des seuils règlementaires
• Dématérialiser les procédures sur la plateforme de marchés publics
• Analyser les candidatures et les offres en collaboration avec le service concerné
• Centraliser les dossiers et préparer les commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)
• Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression de besoin, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
• Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures

Suivi des marchés en cours :

• Suivi des problèmes d’exécution des marchés
• Assurer la motivation des rejets des offres
• Anticipation des dates de renouvellement par expresse reconduction ou de fin de marché pour la relance des nouveaux marchés
• Rédaction d’avenants ou aide à la rédaction
• Règlements des litiges en concertation avec les services concernés

Gestion administrative et financière et des contrats :

• Vérification des factures liées aux marchés

Conseil des élus et des services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques :

• Assister les services souhaitant passer un marché ou un contrat
• Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques

QUALIFICATIONS :

Expérience en finances publiques locales exigée

Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales

Bonne compréhension du fonctionnement et de l'articulation d'un EPCI

Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Connaissance des techniques d'élaboration du budget d'une collectivité territoriale et du cadre règlementaire des dispositifs fiscaux

Connaissance des règles de l'achat public et des marchés

COMPETENCES :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Logiciel d’aide à la rédaction des marchés 3 P

Savoir partager son savoir faire, ses connaissances, ses compétences à l'équipe

Capacité à travailler en équipe

Savoir rendre compte au supérieur hiérarchique

QUALITES RELATIONNELLES :

Etre organisé, rigoureux et méthodique

Capacité d'analyse et de synthèse

Savoir anticiper et être réactif

Savoir prioriser

Respecter les délais

Discrétion professionnelle

Sens du service public

Être garant de l'image de la collectivité