Assistant d'unité de contrôle — Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Nord (DDETS 59)

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales :

Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle (fonctions socle) :

• Accueil physique et téléphonique, orientation et information des salariés et des employeurs de l’unité de contrôle
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers
• Tenue et classement des dossiers d’entreprise et de chantier
• Appui opérationnel à l’activité des agents de contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises, mise en forme de notes et documents…)
• Organisation et programmation, sous l’autorité du responsable de l’unité de contrôle, de l’activité des agents (permanences et rendez-vous, gestion des instances, fournitures…)
• Alimentation et exploitation des systèmes d’information de l’inspection du travail (dont SUIT)
• Élaboration et mise à jour d’outils de suivi
• Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’UC
• Pré-analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires : élections IRP, réunions CSE, bilan social…
• Recherche documentaire de 1er niveau

Fonctions spécifiques à l’UC et ponctuelles :

• Assistance lors des auditions pénales ou des contrôles
• Rédaction de PV de réunions de service
• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et statistiques (PV, AT, sanctions administratives, procédures et transactions pénales…)
• Requêtages pour les agents et le responsable de l’UC et alimentation de bilans des actions menées par le service
• Assistance des agents de contrôle sur les S.I

Fonctions d’appui (3 parmi la liste) :

• Assister l’organisation des UC
• Participer à la construction et à la mise en œuvre d’action territoriale
• Exploitation des données sur les déclarations de détachement via SIPSI (création de requêtes, première analyse, réponse demande des agents, courriers types,…)
• Pré-analyse des demandes de licenciement de salarié protégé (complétude des dossiers)
• Première analyse des plans de retrait amiante
• Appui sur des dossiers spécifiques

Spécificités du poste :

Connaissances de base du cadre réglementaire en matière de droit du travail pour :

• Orienter les usagers
• Réaliser un contrôle de complétude des dossiers entrants
• réaliser un contrôle de 1er niveau de la conformité des obligations des entreprises

Avoir une connaissance des procédures, méthodes et cadre déontologique liés au SIT

Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires (1er niveau)

Savoir apporter une assistance administrative :

• Qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle
• Appliquer les procédures
• Répondre à des situations d’urgence
• Effectuer un contrôle de complétude des dossiers
• Classer et tenir à jour des dossiers

Savoir produire, mettre en forme et exploiter les éléments chiffrés de l’unité de contrôle

Savoir utiliser les outils bureautiques et les systèmes d’information

Savoir rédiger des documents internes ou administratifs

Anticipation, sens de l’écoute, dialogue, capacité d’initiative

Sens du collectif et aptitudes relationnelles pour travailler avec les autres

Savoir s’organiser

Savoir être en relation avec les usagers

L'unité de contrôle 07 Hainaut Cambrésis est basée sur le site de Valenciennes.

Elle compte 10 sections réparties sur le Hainaut et le Cambrésis (sections théoriques) avec trois agents susceptibles d'intervenir dans le Cambrésis (locaux à Cambrai).

L'unité compte 3 postes d'assistants d'unité de contrôle.

L'unité de contrôle, animée et pilotée par une responsable d'unité de contrôle, est chargée de veiller à l'application de la réglementation du travail dans les entreprises. Pour ce faire, elle conseille et contrôle les entreprises sur les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles applicables.

Des permanences d'accueil du public sont organisées, des contrôles sont menées amenant à élaborer des suites à contrôle diverses intégrées dans SUIT.

L'UC est en lien avec la seconde UC de Valenciennes, avec le pôle accompagnement et mutations des entreprises (PAME) et les agents des services de renseignement en droit du travail sur site.