Assistant de direction et de ressources humaines (F/H) - UFR STAPS — Université Marie et Louis Pasteur

Définition de la fonction

Appui à la direction et gestion des ressources humaines

Activité 1 : Relais RH : Gestion du personnel enseignant UFR STAPS et Campus Sports , du personnel BIATSS, ATER et doctorants

Accueillir des nouveaux arrivants

Communication : relayer et centraliser les informations en lien avec les questions RH

Accompagner les personnels

Participer aux réunions du réseau RH de l’UMLP

Préparer les dossiers administratifs : notation, avancement, primes, campagne emplois, en collaboration avec le Directeur

Gérer en lien avec le Directeur l’organisation des comités de sélection dans le cadre des recrutements enseignants

Traiter les demandes d’autorisation d’absence, ordre de mission, de congés, d’autorisation de cumul d’activités en relation avec la DRH de la Présidence de l’Université

Recenser les services dispensés à l’UFR STAPS, procéder au déversement des heures effectuées et vérification

Suivre le pilotage

Assurer le suivi de la dotation des cours complémentaires

Activité 2 : Gestion des enseignants vacataires, des contrats d’emplois étudiants et autres intervenants extérieurs - UFR STAPS et Campus Sports

Collecter les informations auprès des responsables de diplômes et de la directrice de Campus Sports

Constituer et contrôler les dossiers des vacataires

Créer les conventions d’intervenant bénévole

Assurer le suivi des contrats (avenants, etc.),

Vérifier puis saisir les heures effectuées selon le calendrier établi par la Présidence

Gérer les contrats d’emplois étudiants :

-Envoyer et préparer les fiches de postes

-Constituer et transmettre les pièces justificatives nécessaire à l’élaboration des contrats

-Suivi et saisie des heures

Activité 3 : Assistant de direction

Recevoir, gérer et filtrer les informations (écrites ou téléphoniques) destinées au Directeur

Gérer l’agenda, les réunions et rendez-vous du Directeur et de la responsable des services administratifs

Transmettre en interne et en externe les informations et décisions

Gérer le courrier

Assurer les convocations aux réunions et conseils

Rédiger les comptes-rendus de réunion

Suivre et Assurer une veille règlementaire et administrative concernant la gestion RH des personnels en lien avec la responsable des services administratifs

Travailler susur la relation avec les partenaires, collecte de la taxe d’apprentissage

• Appui à la direction sur la logistique des évènements

Activité 4 : Appui à la direction sur les sujets RH, le pilotage et les évènements

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Compétences opérationnelles

Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil

Savoir hiérarchiser et classer les informations réceptionnées

Savoir gérer la confidentialité des informations

Savoir utiliser les techniques de rédaction administrative

Confidentialité, capacité d’écoute

Savoir accueillir, capacité d’adaptation

Organisation, polyvalence, rigueur

Savoir gérer les priorités, autonomie

Rendre compte

Connaissances

Connaissances de l’environnement professionnel, la législation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur, l’organisation et le fonctionnement de l’université et de ses partenaires institutionnels ou contractuels, l’organisation et le fonctionnement de l’UFR STAPS

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels

(Excel, Word, SIHAM, EVE/WEVE, Libertempo, ADE)

Compétences comportementales

Confidentialité

Grande discrétion

Adaptabilité

Capacité d’organisation et rigueur

Capacité de discernement

Bon relationnel

Réactivité

Autonomie

Sens des responsabilités

Capacités d’analyses

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose :

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.