Assistant de direction générale (h/f) — Conseil départemental de l'Ardèche
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En bref
Assistant de direction générale (h/f) — Conseil départemental de l'Ardèche, à Privas (Ardèche). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 15/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Conseil départemental de l'Ardèche Conseil départemental |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant de direction générale (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Privas (Ardèche) La Chaumette BP 737, Privas |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/02/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 16/10/2026 |
| Date limite de candidature | 15/11/2026 — dernier jour aujourd'hui |
| Référence | O007261016000984 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
L'assistant de direction générale (h/f) assure le soutien administratif et organisationnel auprès de la direction générale et des instances associées. Il gère les agendas, coordonne les réunions, traite les courriers, les notes et organise les déplacements. Il contribue également au suivi administratif des projets transversaux, tout en garantissant une assistance efficace pour la communication et l'information.
Plus précisément, l'assistant de direction générale (h/f) facilite le bon fonctionnement de la Direction Générale des Services en assurant une activité de soutien constant auprès de la Directrice Générale des Services notamment grâce aux outils de gestion dans le respect des moyens administratifs et informatiques mis en place. Il coordonne les plannings d'astreintes. Il a une autorité fonctionnelle auprès des assistantes de direction des DGA et directeurs et peut organiser des réunions et points pour l'efficacité des informations sur tous les moyens et outils : Ixbus, Airs courrier, Proxicité... Egalement, assistant de direction pour la chargée de projets transversaux et le SGMA.
Missions et conditions d'exercice
Plus précisément, l'assistant de direction générale (h/f) facilite le bon fonctionnement de la Direction Générale des Services en assurant une activité de soutien constant auprès de la Directrice Générale des Services notamment grâce aux outils de gestion dans le respect des moyens administratifs et informatiques mis en place. Il coordonne les plannings d'astreintes. Il a une autorité fonctionnelle auprès des assistantes de direction des DGA et directeurs et peut organiser des réunions et points pour l'efficacité des informations sur tous les moyens et outils : Ixbus, Airs courrier, Proxicité... Egalement, assistant de direction pour la chargée de projets transversaux et le SGMA.
Ses activités se déclinent en 3 axes :
1/ Finances : Astre GF, Gestion administrative et organisationnelle :
\- Gestion des agendas et des déplacements : prise de rendez-vous, organisation des réunions, gestion des ordres de mission et suivi des frais de déplacement (GFD)
\- Gestion des courriers et parapheurs : réception, tri, transmission, et suivi (physique et dématérialisé) : airs courrier, Ixbus, proxicité,,,
\- Préparation, suivi et classement des dossiers : rédaction de courriers, mise en forme de documents, et archivage
\- Réalisation et mise en forme de documents divers : notes, courriers, rapports.
\- Appui à la préparation des réunions : dossiers de travail, suivi des participants, et organisation logistique. Assure la gestion de petits bons de commande pour séminaire, codir des directeurs.
\- Participation aux activités bureautiques et numériques : mise à jour des bases de données, extraction d'informations, et gestion des outils métiers
2/ Coordination et circulation des informations :
\- Coordination et transmission des informations entre les directions, les élus et les partenaires : respect des délais et suivi des notes, courriers ou dossiers
\- Appui à la mise en oeuvre de projets transversaux et stratégiques : suivi administratif, gestion budgétaire, et accompagnement méthodologique
3/ Accueil et relations avec les usagers et partenaires :
\- Accueil physique et téléphonique : renseignement, filtrage et transmission des messages en fonction des interlocuteurs
\- Gestion des bases de données partenaires et suivi des envois (invitations, candidatures, représentations)
L'assistant de direction (h/f) est en relation avec le Cabinet du Président, les élus, les DGA, les directeurs et chefs de service, tous les secrétariats de direction mais aussi les collectivités et établissements publics partenaires, autres administrations et différents prestataires.
Profil recherché
Savoir :
\- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales et des administrations publiques
\- Méthodes de gestion administrative et organisation du secrétariat
\- Connaissances et capacités rédactionnelles
Savoir faire :
\- Planification et organisation des activités (réunions, projets, déplacements)
\- Suivi et évaluation des activités à l'aide d'outils adaptés (tableaux de bord, planification)
\- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
\- Gestion des priorités, des urgences et des délais
\- Classement, archivage et gestion documentaire
\- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir être :
\- Discrétion professionnelle et réserve professionnelle
\- Rigueur, organisation et méthode
\- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
\- Grande capacité d'adaptation, réactivité et proactivité
\- Sens du service public et de l'accueil
\- Autonomie et capacité à rendre compte
\- Expression orale et écrite de qualité
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O007261016000984 publiée le 16/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.