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Secrétaire médicale — Mairie de Villevocance

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Jusqu'au 30/11 · encore 15 joursCatégorie BTemps non complet, 21h00 hebdomadaire
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En bref

Secrétaire médicale — Mairie de Villevocance, à Villevocance (Ardèche). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 21h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 30/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - création d'emploi
EmployeurMairie de Villevocance
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteSecrétaire médicale
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailVillevocance (Ardèche)
Rue de la Libération, Villevocance
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps non complet, 21h00 hebdomadaire
Poste à pourvoir le01/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le26/10/2026
Date limite de candidature30/11/2026 — encore 15 jours
RéférenceO007261012001337
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Le/la secrétaire médical(e) assurera l'interface administrative et l'accueil au sein de la nouvelle maison de santé.

Bien qu'autonome, elle sera un agent à part entière de la mairie et aura pour responsable hiérarchique la Secrétaire générale de Mairie.

Missions et conditions d'exercice

Missions principales

  • Accueil et communication : Accueillir les patients sur place ou par téléphone, gérer les plannings et les agendas des médecins
  • Gestion des dossiers : Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux et administratifs
  • Frappe et rédaction : Rédiger des comptes rendus, des courriers médicaux et transcrire des dictées vocales
  • Suivi financier et liaison : Gérer les prises en charge, la facturation, la télétransmission et le lien avec les organismes sociaux (Sécurité sociale, mutuelles)

Profil recherché

Expérience et Formation

  • Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (en cabinet de spécialiste, généraliste, clinique ou hôpital)
  • Diplôme : Titre professionnel de Secrétaire Médical(e) (Bac à Bac+2) ou équivalent certifié

Compétences Techniques

  • Vocabulaire médical : Maîtrise parfaite de la terminologie médicale, des pathologies et des traitements pour assurer des comptes-rendus sans erreur
  • Outils informatiques : Utilisation experte des logiciels de gestion médicale (ex: Doctolib, Maiia, Crossway, Vidal) et des outils bureautiques (Pack Office)
  • Gestion administrative : Frappe rapide (dictée numérique), facturation d'actes (CCAM, NGAP), télétransmission et gestion des rejets de télétransmission (Noémie)
  • Réglementation : Respect absolu du secret professionnel (RGPD et déontologie médicale)

Compétences Relationnelles

  • Sens de l'accueil : Empathie, diplomatie et excellente élocution face à des patients parfois stressés ou agressifs
  • Gestion du stress : Capacité à prioriser les urgences médicales au téléphone et en salle d'attente
  • Rigueur et organisation : Gestion d'agendas complexes à critères multiples et classement irréprochable des dossiers
  • Autonomie : Capacité à gérer seule le secrétariat et à prendre des initiatives face aux imprévus du cabinet

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O007261012001337 publiée le 26/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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