Assistant de direction h/f — Métropole Europeenne de Lille

Dans le cadre d’un remplacement à la suite d’un départ en retraite, nous recrutons un assistant de direction

La Direction Climat, Agriculture et Biodiversité porte les politiques publiques de transition écologique de la Métropole. Elle accompagne et met en œuvre des actions visant à répondre aux enjeux climatiques, à adapter le territoire aux événements climatiques, à développer les énergies renouvelables et les réseaux de chaleur, à préserver et restaurer la biodiversité, à développer les continuités écologiques et à soutenir une agriculture locale, durable et résiliente.

Dans un environnement en constante évolution, la direction pilote de nombreux projets transversaux en lien avec les communes, les partenaires institutionnels, les acteurs du monde agricole, les associations et les habitants. Au cœur de cette dynamique, l'assistant de direction contribue au bon fonctionnement de l'entité en assurant un appui administratif et organisationnel indispensable l'équipe de direction.

Au sein de la direction, vous assistez le directeur et la directrice adjointe dans l'organisation de son activité quotidienne en assurant un appui administratif, organisationnel et informationnel. Véritable interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entité et au suivi des dossiers stratégiques.

En collaboration avec le directeur et la directrice adjointe, vous serez principalement chargé de :

• Organiser et gérer l'agenda du directeur et de la directrice adjointe : planification des rendez-vous, réunions et déplacements
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la diffusion de l'information auprès des interlocuteurs concernés
• Gérer le traitement, le suivi et l'archivage des courriers et documents administratifs
• Garantir la logistique administrative de la direction
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Préparer les dossiers de réunions et assurer le suivi des décisions prises
• Participer au suivi des projets et activités de la direction
• Apporter un appui dans la gestion administrative des dossiers et l’organisation logistique des réunions et missions, plus particulièrement pour les entités énergie et climat (UF Réseaux d’énergie, UF MEERT, équipe PCAET, équipe Ingénierie des transitions)
• Assurer un rôle d'interface avec les secrétariats des Directeurs Généraux Adjoints et des élus, en veillant à la bonne circulation des informations et au suivi des dossiers

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un sens aigu de l'organisation.

Compétences attendues :

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Excellentes capacités de communication écrite et orale
• Sens de l'organisation, gestion des priorités et respect des délais
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Capacité à travailler en autonomie tout en contribuant à la dynamique collective

Qualités appréciées

• Réactivité et adaptabilité
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Esprit d'initiative et capacité d'anticipation

Cette fonction constitue un poste clé au sein de la direction, nécessitant une forte capacité de coordination, une excellente gestion du temps et un sens développé de la relation aux différents interlocuteurs.

Les atouts du poste

• Positionnement au cœur des activités de la direction
• Diversité des missions et des interlocuteurs
• Participation au suivi de dossiers stratégiques et transversaux

Vous avez le sens du service public et vous disposez des compétences relationnelles et techniques nécessaires pour le poste ? Alors n’attendez plus et rejoignez-nous !