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Assistant de direction - responsable administratif & financier (h/f) — Mairie d'Aubervilliers

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Jusqu'au 17/11 · encore 2 joursCatégorie BTemps complet2 postes
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En bref

Assistant de direction - responsable administratif & financier (h/f) — Mairie d'Aubervilliers, à Aubervilliers (Seine-Saint-Denis). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 17/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie d'Aubervilliers
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant de direction - responsable administratif & financier (h/f)
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Famille de métiersFinances > Gestion et ingénierie financière
Lieu de travailAubervilliers (Seine-Saint-Denis)
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
Nombre de postes2 postes
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le18/09/2026
Date limite de candidature17/11/2026 — encore 2 jours
RéférenceO093260918000058
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

MISSION

Vous êtes charge de l’organisation professionnelle du directeur, d’optimiser son activité, de le seconder dans les tâches administratives, de réceptionner le courrier, d’y répondre, de gérer les appels téléphoniques et sa communication.

Missions et conditions d'exercice

ACTIVITÉS

Vos missions principales :

Vous organisez l'agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités du directeur

Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages

Vous organisez les déplacements du directeur

Vous prenez des notes et mettez en forme tous types de courriers

Vous réalisez la saisie de documents de formes et contenus divers

Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers

Vous intégrez les priorités des services dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat

Vous recherchez et diffusez les informations

Vous gérez le courrier de la direction

Vous renseignez les interlocuteurs et relayez si nécessaire vers l'interlocuteur compétent

Vous adaptez votre discours en fonction de l'interlocuteur

Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Vous prenez des notes lors des réunions et rédigez les comptes rendus

Vos missions secondaires :

Vous procédez à l’élaboration du budget, à l’analyse statistique et prospective de la direction

Vous gérez et exécutez le budget de fonctionnement et d’investissement

Vous assurez le suivi des marchés publics en collaboration avec les chefs de service.

Vous maitrisez les opérations comptables et recherche de financements

Vous optimisez les achats

Profil recherché

CONNAISSANCES ET CAPACITÉS

  • Connaissances des collectivités territoriales, du service public
  • Compétence en matière de gestion des ressources humaines
  • Outils bureautiques
  • Gestion administrative et financière
  • Normes rédactionnelles
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Modalités d'accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de numérisation
  • Veille informationnelle
  • Veille réglementaire
  • Organisation d'évènements

PROFIL

  • Discrétion et devoir de confidentialité
  • Sens du service public
  • Rigoureux et autonome
  • Sens de l’initiative, curiosité intellectuelle
  • Sens des relations humaines

CONDITIONS DU POSTE

  • Cadre d’emploi catégorie B
  • Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Secret professionnel et obligation de réserve
  • Participation mutuelle
  • Participation au transport (75%)
  • Compte épargne temps
  • 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
  • Salaire en fonction des grilles Fonction Publique Territoriale + primes (SFT , primes semestrielles, primes sur objectifs...)
  • Comité National des Actions Sociales (CNAS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport..

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O093260918000058 publiée le 18/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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