Assistant de gestion à l'agence comptable (H/F) — GIP - FCIP de l'académie de Toulouse

Finalité de l’emploi

Réaliser les opérations de liquidation et de suivi comptable des dépenses publiques dans le cadre de la création d’un service facturier

Garantir la conformité réglementaire des liquidations sur marchés publics

Gestion comptable et liquidation

Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses

Effectuer le rapprochement de la facture avec l’engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuels

Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro des bons de commande lorsque le rapprochement n’a pas été automatique

Procéder aux contrôles de la facture :

Vérifier la qualité de l’ordonnateur

S’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives

Vérifier l’exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives (facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du marché…)

S’assurer de l’exacte imputation comptable

Vérifier les règles de prescription de la dépense

S’assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances...)

Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement

Emettre les demandes de paiement

Traiter et liquider les intérêts moratoires

Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs

Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

Appui aux services financiers

Inscrire ses activités dans la démarche Qualité Eduform

Participer au contrôle interne financier

Participer aux actions de formation portant notamment sur la gestion et la comptabilité publique

En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d’assurer la continuité du service public