Gestionnaire financier·e et comptable — Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse

La personne recrutée sera affectée à la fois :

au Laboratoire Matériaux et Durabilité des Constructions (LMDC) qui est un laboratoire universitaire de recherche dans le domaine de la science des matériaux et des structures de Génie Civil. Ses organismes de tutelle sont l’Université Toulouse et l’INSA de Toulouse. Plus de 50 enseignant·es chercheur·euses réalisent leur recherche au LMDC.

Le LMDC propose des solutions scientifiques permettant un développement durable et une gestion éco responsable du patrimoine immobilier, infrastructures de génie civil et habitat. Dans ce but, il développe des matériaux innovants pour le Génie Civil, il améliore la compréhension des phénomènes physico-chimiques pouvant nuire à la durabilité des matériaux de construction, il met au point des méthodologies et des techniques pour la requalification, le diagnostic, et la maintenance des ouvrages existants.

et au Département Génie Civil de l’INSA Toulouse qui a pour mission d'enseigner et de rechercher les sciences de la construction. Il couvre plusieurs domaines, notamment :Bâtiment : structures et équipements techniques.

Travaux publics : ponts, routes, terrassements.

Aménagement urbain : voirie, assainissement, réseaux divers.

Le département propose également des formations initiales et de validation des acquis de l'expérience. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site officiel de l'INSA Toulouse.

Missions et activités du poste

Rattaché·e à 2 structures, vous participerez et contribuerez activement à la gestion de contrats.

Par ailleurs, vous prendrez en charge la gestion des dépenses et des recettes de votre portefeuille.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Dépenses

Préparation et suivi du budget

Gestion des commandes et des missions (Déplacements) en France et à l’étranger

Edition et suivi des situations budgétaires

Tenue de tableaux de dépenses

Recettes

Gestion et élaboration des factures et des titres de recettes

Justifications des titres

Gestion des contrats

Suivi et gestion des échéances

Justifications périodiques et finales

Transversales

Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité

Consigner les procédures applicables dans son domaine

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’organisation de l’équipe.

Contrat

CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois.

Date de début du contrat : Dès que possible

En fonction de la grille de rémunération fonction publique des technicien·nes de recherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences

Horaire hebdomadaire 37h30

Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein

Profil recherché

De formation initiale niveau BAC ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine de la comptabilité publique.

Reconnu·e pour votre sens de la rigueur, de l’organisation et votre goût du travail en équipe.

Votre capacité d’adaptation et votre maîtrise des chiffres seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.

Compétences et connaissances attendues

Connaissances

Finances publiques

Règles et techniques de la comptabilité budgétaire

Connaissance de base du plan comptable

Compétences opérationnelles

Analyse des données comptables et financières

Appliquer des règles financières

Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Exécuter la dépense et la recette

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Assurer une veille

Mettre en œuvre une démarche qualité

Maitrise d’Excel

Une formation sur les logiciels de gestion sera assurée en interne.

Compétences comportementales

Sens de la confidentialité

Savoir rendre compte de son activité

Rigueur / fiabilité

L’Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse (INSA Toulouse) est une grande école publique d’ingénieurs, pluridisciplinaire et à vocation internationale, reconnue pour l’excellence de ses formations et la qualité de sa recherche. Placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’INSA Toulouse est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) accrédité par la Commission des titres d’ingénieur.

Depuis l’accueil de ses premiers étudiants en 1963, l’INSA Toulouse a connu un développement continu et accueille aujourd’hui plus de 3 300 étudiants. L’établissement diplôme chaque année environ 540 ingénieurs et ingénieures, formés dans le respect de valeurs humanistes constitutives de son modèle.

L’INSA Toulouse met en œuvre un modèle de formation innovant, dans tous les domaines de l'ingénierie, étroitement adossé à une recherche à fort impact, structuré autour de cinq enjeux sociétaux majeurs qui orientent sa stratégie scientifique.

Afin de renforcer son positionnement et son rayonnement, l’INSA Toulouse s’inscrit au cœur d’un écosystème structurant articulé autour de trois piliers complémentaires : le Groupe INSA, l’Université de Toulouse en tant qu’établissement public expérimental (EPE) et l’alliance européenne ECIU University.