Assistant de gestion administrative (h/f) — Mairie de Saint-Blaise
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En bref
Assistant de gestion administrative (h/f) — Mairie de Saint-Blaise, à Saint-Blaise (Alpes-Maritimes). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Temps complet. Candidatures jusqu'au 12/01/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Saint-Blaise Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant de gestion administrative (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Saint-Blaise (Alpes-Maritimes) |
| Ouvert aux contractuels | Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 13/11/2026 |
| Date limite de candidature | 12/01/2027 — encore 58 jours |
| Référence | O006261110001523 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Poste créé suite à un nouveau besoin.
Missions et conditions d'exercice
Missions du poste :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Gestion de l'information, du classement et archivage des documents
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Planification et suivi des demandes de location et de prêt des salles communales
- Participation à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale
Activités et tâches principales du poste :
- Activités de secrétariat général :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la préparation, la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques : courriers, tableaux, notes, comptes rendus, etc
- Assurer la gestion et le suivi des courriers et de certains dossiers thématiques
- Gérer la réservation des salles de la commune
- Gérer le planning des gîtes communaux
- Préparer et gérer les fêtes, cérémonies et manifestations culturelles
- Mettre en forme et éditer les supports visuels de communication
- Actualiser les documentations destinées au public
- Tâches administratives diverses
- Activités bureau du courrier :
- Gérer le courrier entrant et sortant : réception, affranchissement, tenue du registre du courrier
- Gérer le matériel et les stocks de consommables
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
- Temps de travail à temps complet
- Horaires de travail réguliers avec amplitude variable selon les évènement
- Travail en équipe pluridisciplinaire.
Profil recherché
Compétences techniques et professionnelles :
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Maîtrise de l'orthographe et sens de la rédaction
Qualités relationnelles :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence
- Respect de la confidentialité des informations et des documents
- Travail en équipe
Qualification requise :
- Baccalauréat secrétariat
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O006261110001523 publiée le 13/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.