Assistant de gestion administrative — Université Paris, Sciences et Lettres
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En bref
Assistant de gestion administrative — Université Paris, Sciences et Lettres, à Paris (Paris). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | Université Paris, Sciences et Lettres Enseignement supérieur et recherche |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Assistant de gestion administrative |
| Catégorie | B |
| Métier(s) | Chargée / Chargé de la coordination administrative |
| Famille de métiers | Direction et pilotage des politiques publiques |
| Lieu de travail | Paris (Paris) Paris intra-muros |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Oui |
| Poste à pourvoir le | 01/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 01/10/2026 |
| Date limite de candidature | L'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle. |
| Référence | 2026-2426196 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
L’assistant.e, sous l’autorité hiérarchique de la directrice opérationnelle de la direction de projet IA-Cluster, assure un ensemble de tâches liées au fonctionnement de la direction de projet IA-Cluster.
Il/elle coordonne l’ensemble des activités de suivi administratifs et financier des activités de la direction de projet IA-Cluster en soutien des membres de l’équipe de coordination du projet IA-Cluster et de l’équipe de scolarité de la Paris School of AI.
Activités :
Gestion administrative et financière de la direction (suivi facturation, bon de commande, liens avec les prestataires, organisation des déplacements, gestion des abonnements, suivi des conventions, organisation de missions, suivi des états de frais ...)
Suivi du budget avec la directrice
Accompagnement à la gestion des projets ou d’activités de la direction
Suivi opérationnel et coordination des projets confiés
Rédaction de synthèses et compte-rendus
Suivi de tableaux de bord
Logiciels métiers utilisés dans le poste :
Pack office
Outlook
Teams
Sharepoint
Profil recherché
Niveau d’études maximum requis : BAC+2 ou équivalent
Domaine d’études et/ou d’expérience : Gestion administrative et/ou financière
Niveau d’expérience minimum requis : 3 ans
Compétences opérationnelles requises :
Très bonne capacité rédactionnelle (Rédaction fréquente et rapide de mails concis et précis)
Capacité à rendre compte
Communication avec l’équipe et les partenaires
Compétences numériques requises :
Création de tableaux de bord de suivi des projets confiés et suivi financier
Organisation et archivages des documents partagés
Maîtrise des outils bureautiques
Langues étrangères et niveaux minimum CECRL requis :
Anglais : A2 / B1
Savoirs-être attendus :
Autonomie et Force de proposition
Qualités d’adaptation à des interlocuteurs différents
Réactivité
Rigueur
Esprit d’équipe
Sens aigu du service
Niveau d'études demandé
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Informations complémentaires
Poste ouvert aux :
Titulaires de la fonction publique (Catégorie B)
Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois
Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant
Prise en charge transport par PSL : 75%
Contrat collectif de mutuelle santé
Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
L'employeur se présente
PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.
PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.
Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
Pour plus d’informations : www.psl.eu
Le service
La Direction de projet IA-Cluster coordonne les activités de l’IA-Cluster PRAIRIE en accompagnant et structurant les différentes actions du projet, leur gestion administrative et financière, le reporting, le suivi de l'exécution budgétaire et le suivi RH, en lien avec les services de PSL et des établissements de PSL.
Dans le cadre de la direction est développé et mis en place la Paris School of AI avec 2 nouvelles formations en intelligence artificielle lancées en septembre 2025 par l’Université PSL.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre 2026-2426196 publiée le 01/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.