Assistant de gestion financière et budgétaire — Smtc

Missions principales

 Traitement comptable des dépenses et des recettes : Assurer la saisie, la vérification et le suivi des mandats de paiement et des titres de recettes dans le respect de la nomenclature budgétaire et comptable applicable – au SMTC la M 43.

 Contrôle des pièces justificatives : Vérifier la validité des services faits, la conformité des factures, des bons de commande et des marchés publics avant mise en paiement.

 Participation au suivi budgétaire : Aider à l'élaboration et à l'exécution du budget de la collectivité, tenir des tableaux de bord de suivi des dépenses et des engagements.

 Relations avec les tiers : Assurer le lien avec les fournisseurs, les usagers et les services internes, ainsi que les échanges avec la Trésorerie / Poste comptable de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).

Activités et tâches détaillées

 Exécution de la chaîne comptable : Réception, tri, cachetage, numérisation et archivage des pièces comptables.

 Suivi de la commande publique : Contrôle des bons de commande, gestion des délais de paiement, application des révisions de prix ou des retenues de garantie.

 Opérations de fin d'exercice : Préparation des éléments pour les comptes administratifs et les opérations de rattrapage de charges/produits.

 Outils informatiques : Utilisation des progiciels de gestion intégrée spécifiques au secteur public (Berger-Levrault,Chorus, Hélios) et maîtrise d'Excel.

 Savoirs (Connaissances) :

 Procédures comptables et administratives financières : formation en comptabilité

 Compréhension fine du calendrier budgétaire public

 Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

 Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)

 Nomenclatures et règles comptables (instructions budgétaires et comptables M43)

 Principes de la commande publique

 Applicatifs de gestion financière et bureautique

 Savoir-faire:

 Maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte) et des logiciels métiers.

 Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et respect des délais stricts (ex. exécution budgétaire).

 Savoir-être (Aptitudes):

 Rigueur absolue, sens aigu de l'organisation et discrétion professionnelle.

 Autonomie dans le travail tout en ayant une forte aptitude au travail en équipe.

 Diplomatie et pédagogie avec les services non financiers.

 Discrétion professionnelle et devoir de réserve.

 Sens du travail en équipe et bon relationnel avec les usagers ou fournisseurs.

 Motivé, sens de la loyauté.