Assistant du Maire h/f — Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon
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En bref
Assistant du Maire h/f — Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon, à Sainte-Foy-lès-Lyon (Rhône). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 26/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant du Maire h/f |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction, Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Sainte-Foy-lès-Lyon (Rhône) 10 RUE DESHAY, Sainte-Foy-lès-Lyon |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 28/10/2026 |
| Date limite de candidature | 26/11/2026 — encore 11 jours |
| Référence | O069261027001540 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Placée sous l’autorité direct du Maire et en lien avec la Directrice de cabinet, l’assistant du Maire assure l’organisation quotidienne de son activité. Intégré au cabinet, il constitue un point d’entrée privilégié pour les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les administrés.
Il contribue à la bonne organisation de l’agenda du Maire, à la gestion de ses sollicitations et à la fluidité des échanges entre le Maire, le cabinet et les différents interlocuteurs de la collectivité.
Missions et conditions d'exercice
Missions d’accueil et de gestion administrative :
- Assurer l’accueil téléphonique du cabinet et du secrétariat du Maire
- Veiller à la gestion quotidienne et l’optimisation de l’agenda du Maire
- Garantir la réception, le tri, l’orientation, le suivi des courriers et courriels adressés au Maire et apporter un premier niveau de réponse aux demandes courantes lorsque cela est possible
- Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements en lien avec le collaborateur de cabinet
- Participer au point régulier avec le Maire
- Réaliser la revue de presse
- Gérer les tâches quotidiennes administratives du cabinet et tenir à jour les fichiers de contacts utiles
- Assurer le suivi de certains dossiers, relances et demandes internes afin de faciliter le traitement des dossiers du cabinet
- Assurer l’enregistrement et la mise à jour des informations nécessaires dans les outils de suivi du cabinet
- Accueillir les visiteurs, élus, partenaires institutionnels, administrés et personnalités reçus par le Maire
- Gérer la comptabilité inhérent au service (bons de commande, factures, suivi du budget)
- Faire le lien avec l’assistante du Directeur Général des Services et être le relai en cas d’absence
Préparation, organisation et suivi des rencontres et évènements en lien avec le Cabinet du Maire
- Préparer les rendez-vous et les réunions en lien avec le collaborateur de cabinet et la Directrice de cabinet et les services concernés (logistique matériel et opérationnel, relations avec acteurs locaux de restauration)
- Préparer certains courriers simples ou courriels, invitations, accusés de réception ou réponses administratives
- Participer à l’organisation des évènements protocolaires (aide à l’installation en lien avec le service logistique) et des réunions d’élus en lien avec le collaborateur de cabinet (besoins logistiques, suivi des commandes)
Profil recherché
Exigence du poste
- Disponibilité et souplesse dans l’organisation du travail
Savoir
- Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale appréciée
- Excellente expression orale et bonne qualité rédactionnelle
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques
- Excellentes capacités d’organisation et d’anticipation
- Très grande rigueur dans la gestion d’agenda
- Capacité à hiérarchiser les urgences et les priorités
- Sens de l’accueil et qualités relationnelles
- Capacité à gérer de nombreuses sollicitations simultanément
Savoir être
- Sens du service public
- Réactivité et capacité d’adaptation
- Autonome et polyvalent
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Diplomatie, sang-froid et maîtrise de soi
- Capacité à travailler en proximité immédiate avec des élus
L'employeur se présente
Avec 23 000 habitants, Sainte-Foy-lès-Lyon s'est forgé une identité forte de " Balcon vert de la métropole " par son cadre de vie préservé et sa proximité avec le coeur lyonnais. Située à 10 minutes de la place Bellecour, Sainte-Foy surplombe Lyon et la confluence.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O069261027001540 publiée le 28/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.