Assistant(e) administratif(ve) achats, marchés publics et subventions — Mairie de Wittelsheim
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En bref
Assistant(e) administratif(ve) achats, marchés publics et subventions — Mairie de Wittelsheim, à Wittelsheim (Haut-Rhin). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 31/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Wittelsheim Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant(e) administratif(ve) achats, marchés publics et subventions |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative, Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Wittelsheim (Haut-Rhin) 2 rue d'Ensisheim - BP 50005, Wittelsheim |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Oui |
| Poste à pourvoir le | 01/02/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 13/11/2026 |
| Date limite de candidature | 31/12/2026 — encore 46 jours |
| Référence | O068261113000036 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Wittelsheim, ville dynamique de 10700 habitants qui compte 120 agents au sein de ses services.
Labels « Terre de jeux 2024 », 2 lauriers « Ville Active & Sportive », 3 fleurs « Villes et Villages fleuris », 2 libellules « Commune nature ».
Sous l'autorité du Directeur général des services et de la Responsable du service achats et marchés publics, vous participerez à la conception des contrats de marchés publics et assurerez leur suivi.
Vous participerez également à la coordination des demandes de subventions pour les projets d’investissement.
Missions et conditions d'exercice
Planification de la commande publique liée à une politique d’achat :
- Recenser les marchés arrivant à échéance, à renouveler et les besoins nouveaux
- Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d’exécution, date de notification, reconductions éventuelles…)
- Suivre le planning des procédures à passer
- Contrôler l’évaluation préalable des besoins
- Assister les services dans la gestion des procédures de sourcing
Instruction et gestion des procédures de marchés :
- Participer à la rédaction des pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d’engagement, cahiers des clauses administratives particulières…) et procéder à la publication
- Conseiller et apporter l’aide nécessaire aux services acheteurs lors de la phase de publicité (réponse aux questions des entreprises, négociation…)
- Analyser et participer à la négociation si la procédure le permet
- Préparer les réunions d’ouverture des plis et les commissions d’appel d’offres
- Rédiger en collaboration avec les services les rapports d’analyse
- Assurer la procédure de notification (signature, courrier et transmission au contrôle de légalité, assurer la transmission des éléments essentiels avec le service des finances)
- Suivi de l’exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs :
o Mise en ligne des communications dématérialisées
o Assister les services dans la rédaction des avenants
- Rendre compte en cas de difficultés d’exécution sur un marché
Gestion des achats :
- Interlocuteur des centrales d’achat : regrouper et centraliser les demandes qui peuvent être passées auprès des centrales d’achat (UGAP notamment)
- Conseiller et accompagner les services dans leurs achats
- Apporter un support dans la rédaction des lettres de commandes
- Contrôler la conformité des achats de la collectivité effectués avec le guide des procédures internes et le code de la commande publique (nomenclature)
Subventions :
- Formaliser des procédures de demandes de financements aux cofinanceurs
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi et des demandes de subvention
- Accompagner les services dans leur recherche de financements
- Accompagner le ou les porteurs du projet :
o Dialogue avec les cofinanceurs
o Collecter et produire l’ensemble des pièces nécessaire à la constitution du dossier
o Assurer l’envoi du dossier aux cofinanceurs après contrôle de sa cohérence et de sa qualité
o Répondre aux demandes de pièces complémentaires du cofinanceur
- Effectuer des rapports réguliers sur l’état des demandes de subvention
- Suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention
Profil recherché
Savoirs et savoirs-faires :
- Connaître le code de la commande publique et ses modalités d’application
- Connaître les règles et procédures de contrats complexes
- Connaissance des logiciels métiers : MARCO WEB, plateforme Safetender et Berger-Levrault
- Connaissance de l’organisation d'une collectivité territoriale
- Maitrise des techniques d’analyse de dossiers et de planification
- Maitrise des bases de l’outil bureautique (Pack office, Outlook, teams, Internet)
- Capacités rédactionnelles
Savoirs-êtres :
- Rigueur et sens de l’organisation (gestion de délais)
- Sens de l’écoute, de l’accueil et du conseil
- Sens du service public
- Force de proposition
- Autonomie et capacité d’adaptation
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O068261113000036 publiée le 13/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
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