Une ou un assistant aux cadres F/H (poste I-684) — Collectivité Europeenne d'Alsace
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En bref
Une ou un assistant aux cadres F/H (poste I-684) — Collectivité Europeenne d'Alsace, à Mulhouse (Haut-Rhin). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grade : Rédacteur principal de 2ème classe. Temps complet. Candidatures jusqu'au 12/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Collectivité Europeenne d'Alsace Conseil départemental |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Une ou un assistant aux cadres F/H (poste I-684) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Mulhouse (Haut-Rhin) 28 Rue du 57ème Régiment de Transmissions, Mulhouse |
| Ouvert aux contractuels | Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 12/11/2026 |
| Date limite de candidature | 12/12/2026 — encore 27 jours |
| Référence | O067261112001060 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
La DGA Solidarités de la Collectivité européenne d'Alsace compte plus de 3 000 agents et s'impose comme un acteur de premier plan dans la mise en œuvre des politiques sociales et médico-sociales en Alsace. Elle est animée par une ambition forte de répondre au plus près des réalités locales, en lien étroit avec les élus, le public et les partenaires du territoire.
Missions et conditions d'exercice
Sous l’autorité du supérieur hiérarchique, l'assistant recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du territoire. Il apporte son assistance au chef de service et aux responsables d'équipe, en terme de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.
- Assister le chef de service et les responsables d'équipe le cas échéant
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions
- Accueillir téléphoniquement le public et les partenaires
- Réalisation des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus, ...)
- Réceptionner et trier le courrier
- Traiter et diffuser de l'information au sein du service
- Etre le garant de l'application des décisions prises par les instances
- Filtrer et relayer les informations à destination des cadres
- Créer et adapter des outils de suivi des dispositifs afin d'alerter le cadre sur l'évolution de l'activité du service
- Tenir à jour les outils de gestion du service : véhicules, salles, démarches pour l'accueil les nouveaux agents
- Harmoniser et coordonner les pratiques au sein de l'équipe, animer, former les nouveaux agents, alerter son supérieur hiérarchique au besoin
- Suivre les outils de gestion prévisionnelle RH : plannings, permanences, congés, télétravail, ... et avoir une mission d'alerte
- Suivre les enveloppes budgétaires avec un devoir d'alerte en fonction des indicateurs
- Contribuer à la réalisation du bilan d'activité à partir des données du service et selon une trame déterminée par le Chef de Service
- Etre référent SOLICOM pour le service : mise à jour, formation de l'équipe
Profil recherché
- Expérience exigée en secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (« Word », « Excel », « Outlook », « PowerPoint »)
- Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la langue française
- Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
- Intérêt pour le secteur de l’action sociale
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode et organisation
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Résistance au stress
L'employeur se présente
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O067261112001060 publiée le 12/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.