Assistant(e) de direction — Préfecture du Nord
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En bref
Assistant(e) de direction — Préfecture du Nord, dans le Nord. Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 31/12/2026.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | Préfecture du Nord État |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Assistant(e) de direction |
| Catégorie | C |
| Métier(s) | Assistante / Assistant de direction |
| Famille de métiers | Direction et pilotage des politiques publiques |
| Lieu de travail | Nord Préfecture du Nord |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Non renseigné |
| Poste à pourvoir le | 01/09/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 04/09/2026 |
| Date limite de candidature | 31/12/2026 — encore 48 jours |
| Référence | MINT_BA059ATC-126125 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Gérer l'emploi du temps du directeur : déterminer les dates, prendre les contacts nécessaires en interne comme en externe, prendre l'initiative d'associer les chefs de bureau concernés, réserver les salles de réunions, réserver les véhicules
- Assurer l’accueil téléphonique
- Diffuser les informations arrivant sur les boîtes fonctionnelles (secrétariat, collectivités) au(x) bon(s) destinataire(s) (circulaires ministérielles, informations internes, notes de service)
- Diffuser la documentation interne (juridique) à la direction et assurer sa mise à jour
- Actualiser l’agenda coordonné prefet-SG-SGA en lien avec la DCPI et anticiper les demandes et les échéances en vue des rendez-vous SG et préfet, centraliser les éléments nécessaires à la constitution des dossiers, préparer les dossiers
- Suivre les dossiers de gestion du personnel de la direction : accueil des nouveaux arrivants, congés (Casper), campagnes d’évaluation, d’avancement, mutation, absences diverses, carrière, formation, en liaison avec le service du personnel dans le respect des calendriers imposés
- Organiser l'accueil des stagiaires à la DRCT (en liaison avec les services de formation, l'IRA, le cas échéant, gestion des badges, du matériel informatique, archiver les dossiers de stage)
- Gérer et mettre à jour l'annuaire téléphonique de la direction (référent « fiche agent » intranet), l’organigramme
- Gérer les crédits de fonctionnement de la direction et les commandes de fournitures, consommables informatiques, papier
- Gérer les déplacements (CHORUS DT) : ordres de mission, réservations billets de train, frais de déplacements..
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La DRCT a en charge le contrôle de légalité des actes des collectivités dans les domaines de la fonction publique territoriale, de la commande publique, de l'urbanisme et du fonctionnement des institutions. Elle exerce également le contrôle budgétaire. La direction a aussi une mission de conseil auprès des collectivités.
Composition et effectifs du service :
La direction est composée de 4 bureaux. 46 agents la composent.
Liaisons hiérarchiques :
Le directeur, le directeur adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Chefs de bureau, sous-préfectures, directions départementales interministérielles, collectivités
Profil recherché
Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau maîtrise requis
- connaître l'environnement professionnel : Niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
- savoir rédiger : Niveau pratique requis
- savoir s'organiser : Niveau maîtrise requis
- savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise requis
Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique requis
- savoir communiquer : Niveau pratique à acquérir
- savoir accueillir : Niveau pratique requis
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste bureautique
Confidentialité, rigueur, réactivité, disponibilité
Les avantages :
- Restaurant administratif sur place
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
- Position centrale en plein cœur de la ville de Lille
- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
- Participation à la complémentaire santé
- Accès à un large de choix de formations
- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit
Informations complémentaires
Affectation administrative :
Préfecture du Nord, direction des relations avec les collectivités territoriales, secrétariat de direction, 12-14 rue Jean Sans Peur – 59039 LILLE CEDEX
Vos perspectives :
Evolution vers un poste de catégorie B compte tenu du champ d’intervention de la direction et de son évolution
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Assistante de direction / ADM0005A
Qui contacter ? :
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre MINT_BA059ATC-126125 publiée le 04/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 13/11/2026.