Assistant/e de direction senior — Défenseur des Droits
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En bref
Assistant/e de direction senior — Défenseur des Droits, à Paris (Paris). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 14/11/2026.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | Défenseur des Droits État |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Assistant/e de direction senior |
| Catégorie | B |
| Métier(s) | Assistante / Assistant de direction |
| Famille de métiers | Direction et pilotage des politiques publiques |
| Lieu de travail | Paris (Paris) Paris 7ème |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Oui |
| Poste à pourvoir le | 16/11/2026 |
| Rémunération | 26 000 à 42 000 € brut par an (fourchette indicative pour les contractuels), soit 2 167 à 3 500 € brut par mois Dans l'offre : « Contractuels : 26K€ et 42K€ selon diplôme et expérience pro · Fonctionnaires : Selon la grille indiciaire du grade détenu » |
| Publiée le | 15/10/2026 |
| Date limite de candidature | 14/11/2026 — dernier jour aujourd'hui |
| Référence | 2026-2440986 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
Placé/e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire générale, l’assistant(e) est chargé/e de :
˗ Gérer l’agenda de la Secrétaire générale, organiser les rendez-vous et planifier les réunions en fonction des priorités et échéances
˗ Préparer les documents ou les dossiers nécessaires à la tenue de ces rendez-vous et réunions
˗ Filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques
˗ Gérer les alertes relatives au traitement des affaires urgentes
˗ Rédiger, mettre en forme tout document /courrier et veiller à leur transmission
˗ Réceptionner et assurer la ventilation des courriers et parapheurs
˗ Assurer la gestion de la transmission des documents en respectant les délais et en assurant leur traçabilité
˗ Suivre des projets ou des dossiers
˗ Assurer l’interface entre les services, les interlocuteurs extérieurs, le cabinet et les autres membres de la gouvernance
˗ Réserver les salles de réunion et les équipements informatiques
˗ Procéder à l’archivage, au classement des documents
˗ Traiter les dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées
˗ Suivre l’avancement des courriers sur le logiciel Agora et procéder aux signatures électroniques
˗ Organiser et gérer les déplacements et frais de mission
˗ Gérer les fournitures
Profil recherché
Bac ou Bac +2 et expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires au sein d’administration complexe et sensible.
- Rigueur
- Autonomie et sens de l’organisation
- Capacité d’anticipation et de gestion des priorités
- Capacité de travail en équipe
- Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
- Confidentialité, discrétion et loyauté
- Maîtrise des outils informatiques
- Aptitudes relationnelles et de communication, diplomatie
- Capacité à rendre compte
En raison de l’importance et de la transversalité des contacts avec l’ensemble des services de l’Institution et de l’assistance permanente auprès de la Secrétaire générale, ce poste requiert une grande disponibilité.
Niveau d'études demandé
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Conditions particulières d'exercice
Contraintes : En qualité d’assistant(e) de direction, le/la titulaire du poste peut être amené/e à suppléer des assistants/es au sein de l’Institution lorsqu’ils/elles sont absents/es, en accord avec la Secrétaire générale.
L’agenda de l’assistant/e de direction est tributaire de son supérieur hiérarchique direct : il peut lui être demandé de prévoir ses congés annuels en fonction des impératifs du calendrier de son supérieur hiérarchique direct.
L’assistant/e de direction de la Secrétaire générale exerce ses fonctions en équipe et partage les dossiers qui lui sont confiés, en binôme avec la gestionnaire du Secrétariat général lors des absences respectives.
Informations complémentaires
Régime horaire : 38 heures hebdomadaires
Congés : 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT
Télétravail : la décision n°- 2022-37 du 17 mars 2022 relative aux conditions et modalités de mise en œuvre du télétravail au sein du Défenseur des droits prévoit la possibilité de télétravailler à hauteur d’1 à 2 jours par semaine après accord du/de la supérieur/e hiérarchique, au terme d’un mois de présence dans l’institution avec une période d’adaptation. Il sera défini en articulation avec la gestionnaire du Secrétariat général et sous réserve de la décision individuelle.
Lieu de travail : 3 place de Fontenoy – 75007 PARIS
CANDIDATURE
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne sur le site du Défenseur des droits : https://defenseurdesdroits.nous-recrutons.fr à l’adresse suivante :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidats-tes reconnus (es) travailleuses et travailleurs handicapés.
PRESTATIONS SUR SITE (partagées avec les services du Premier ministre)
Restauration collective, crèche, conciergerie, salle et cours de sport (accès payant), local vélo.
Le service
Le Secrétariat Général (SG) a autorité sur les 7 directions de l’institution.
Garant du bon fonctionnement des services, du pilotage et de la mise en œuvre des priorités et de l’animation transversales des services, le SG assure également la cohérence et la transversalité des positions de l’Institution ainsi que de ses productions juridiques et décisions. Il propose et met en œuvre la stratégie d’action du Défenseur des droits.
Le Secrétariat général est composé de la Secrétaire générale, de trois conseillères et conseillers, d’une chargée de mission, d’une cheffe de projet, d’une gestionnaire et d’une assistante de direction.
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Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre 2026-2440986 publiée le 15/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 13/11/2026.