Assistant/e de gestion financière — Autres de collectivité territoriale de Guyane

Objectifs du poste au sein de la Collectivité

Participer à la réalisation d'actes de gestion dans le respect des règles et procédures applicables à la fonction publique territoriale, dans le domaine de la gestion financière, afin de contribuer à l'amélioration de la qualité comptable de la collectivité.

Activités / missions principales

Intégration des factures déposées sur la plateforme Chorus :

o Contrôler la cohérence des éléments saisis par les intervenants financiers de la CTG ainsi que les pièces justificatives

o Veiller au respect des mentions obligatoires

o Injecter les factures

o Gérer les relances et anomalies

o Conseiller les fournisseurs dans la procédure de dépôts sur Chorus

• La fiabilisation de la base des tiers du logiciel financier :

o Contrôler la validité des tiers lors du traitement des factures

o Valider les nouvelles créations après contrôle sur le site de l'INSEE

o Mettre à jour les tiers issus de la fusion (reprise de données)

o Relancer les services opérationnels dans le cadre des créations de tiers

Activités / missions secondaires

• Faire des exports réguliers via Astre GF ou BO
• Contribuer, le cas échéant, au suivi des recettes attendues au titre de la PPI, en réalisant des exports divers ou autres tâches dans ce domaine
• Coopérer dans la mise à jour optimale des différentes procédures du département
• Rendre compte à la hiérarchie des problématiques rencontrées
• Assister les services de la collectivité et les intervenants extérieurs dans les limites de nos attributions
• Organiser, prioriser et planifier son activité en fonction des éléments portés à sa connaissance
• Participer activement aux réunions