Assistant(e) de gestion financière, budgétaire et comptable — Mairie de Saint-Quentin-de-Baron

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous occupez une fonction centrale dans la sécurisation et le pilotage financier de la collectivité. En lien étroit avec la responsable des ressources humaines, le service achats et l’ensemble des services municipaux, vous garantissez l’élaboration, l’exécution et le suivi des budgets (budget principal et budget annexe CCAS – nomenclature M57).

Véritable référent(e) financier(ère) de la commune, vous assurez la fiabilité des procédures comptables et la conformité réglementaire des opérations. Vous représentez la collectivité auprès des services comptables de l’État, des administrations partenaires, des fournisseurs et des débiteurs, contribuant ainsi à la qualité et à la sécurisation des relations financières de la commune.

*Mission principale – Gestion budgétaire et comptable (70 %)

À ce titre, vous :

• Participez à l’analyse prospective et au suivi de l’exécution budgétaire
• Assurez le traitement comptable de l’ensemble des dépenses et des recettes
• Établissez les engagements comptables et éditez les bons de commande
• Contrôlez, liquidez et mandatez les factures dans le respect des délais réglementaires
• Assurez la création et le suivi des tiers (vérification SIRET, RIB et conformité des pièces justificatives)
• Contrôlez les pièces financières et administratives des marchés publics (sur Berger Levrault et Chorus) et en assurez le suivi comptable
• Réalisez les écritures spécifiques (emprunts, amortissements, opérations patrimoniales, FCTVA…)
• Gérez les relations avec la trésorerie et traitez les rejets ou anomalies
• Suivez les litiges de facturation avec les fournisseurs
• Élaborez et actualisez des tableaux de bord de suivi (engagements, mandatements, taux de réalisation des crédits)
• Alertez la DGS sur les besoins en crédits et les risques budgétaires

Vous veillez à l’application stricte de la réglementation budgétaire & comptable et contribuez à la sécurisation de la chaîne comptable.

• Missions complémentaires – Appui RH et gestion administrative (30 %)

Gestion des ressources humaines

En appui à la responsable RH, vous :

• Assurez le suivi administratif des arrêts maladie et des accidents de travail
• Saisissez et contrôlez les éléments variables de paie dans le logiciel Berger Levrault
• Contribuez aux déclarations sociales et fiscales
• Transmettez les données financières aux organismes partenaires (CAF partenaire, Net-entreprises…)
• Garantissez la fiabilité et la confidentialité des données traitées

Appui administratif transversal

Vous accompagnez la DGS dans :

• La rédaction d’actes administratifs (délibérations, conventions, contrats, assurances, contentieux..)
• Le montage et le suivi des dossiers de subvention (DETR, DSIL, Fonds de concours, Fonds Vert, CAF…)
• La constitution et la sécurisation des dossiers de demande de financement
• L’amélioration et la modernisation des procédures internes
• Le classement, l’archivage et la gestion documentaire

Vous pouvez assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique afin de garantir la continuité du service public.

PROFIL RECHERCHE

Parcours et expertise attendus :

Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion budgétaire et comptable, idéalement acquise au sein d’une collectivité territoriale, vous permettant de maîtriser l’ensemble de la chaîne comptable et d’en sécuriser les procédures.

Vous êtes en capacité d’assurer un rôle de référent financier auprès de la Direction Générale des Services et des responsables de service, en apportant analyse, conseil et fiabilité des données.

La maîtrise du logiciel Berger-Levrault est attendue. Une bonne pratique des outils bureautiques (notamment Excel – tableaux croisés dynamiques, suivi analytique) est indispensable. Vous êtes en capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels métiers (Pep’s, Net-entreprises…).

Savoirs :

• Maîtrise approfondie des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
• Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales et des établissements publics
• Maîtrise des principes de la comptabilité générale et analytique
• Connaissance des règles applicables aux marchés publics
• Compréhension du rôle de la trésorerie publique et des juridictions financières
• Maîtrise des méthodes d’analyse financière et de diagnostic budgétaire

Savoir-faire :

• Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution des crédits
• Analyser les écarts, suivre les taux de réalisation budgétaire et proposer des ajustements
• Élaborer et piloter des tableaux de bord financiers d’aide à la décision
• Consolider et fiabiliser les données comptables
• Sécuriser et optimiser les procédures budgétaires et comptables
• Conseiller et accompagner les services dans la gestion de leurs crédits
• Assurer une veille réglementaire et adapter les pratiques internes
• Être force de proposition dans la modernisation des outils et des processus financiers

Savoir-être

• Sens des responsabilités et hauteur de vue
• Rigueur, organisation et autonomie
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
• Qualités rédactionnelles et capacité à formaliser des analyses financières
• Aptitude à travailler en transversalité et à rendre compte à la hiérarchie
• Esprit d’initiative et capacité à accompagner le changement

CADRE D’EMPLOI - QUALIFICATIONS

Poste ouvert aux agents titulaires des cadres d’emplois de catégorie B (rédacteur territorial) ou C+ (adjoint administratif principal), ainsi qu’aux contractuels.

Formation souhaitée : Bac +2 à Bac +4 dans les domaines de la comptabilité publique, de la gestion financière, de l’administration ou des finances territoriales.