Chargé(e) de l'urbanisme et de l'aménagement opérationnel — Mairie de Saint-Quentin-de-Baron

1. Accueil, information et conseil aux administrés

• Accueillir, informer et orienter les administrés, les professionnels et les porteurs de projets sur les règles d’urbanisme applicables
• Apporter un premier niveau d’information sur les dispositions du PLU/PLUi et du Code de l’urbanisme
• Accompagner les usagers dans la constitution de leurs dossiers d’autorisation d’urbanisme
• Informer les pétitionnaires sur les procédures, les délais et les modalités de dépôt des demandes
• Accompagner les usagers dans l’utilisation du guichet numérique des autorisations d’urbanisme

2. Gestion administrative et suivi des autorisations d’urbanisme

• Assurer la réception, l’enregistrement et le suivi des demandes d’autorisations d’urbanisme : certificats d’urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, permis d’aménager et permis de démolir
• Vérifier la complétude administrative des dossiers et la présence des pièces obligatoires
• Assurer la transmission des dossiers aux services instructeurs de la CALI dans le respect des délais réglementaires
• Suivre l’avancement des dossiers et assurer les échanges avec les services instructeurs
• Préparer les courriers, notifications et arrêtés relatifs aux décisions prises par le Maire
• Assurer le suivi des demandes de pièces complémentaires et des consultations nécessaires
• Informer les pétitionnaires de l’état d’avancement de leurs dossiers

3. Coordination avec la CALI et les partenaires institutionnels

• Être l’interlocuteur privilégié des services de la CALI pour les dossiers d’urbanisme de la commune
• Assurer la transmission des avis et observations du Maire aux services compétents
• Participer aux échanges avec les services extérieurs : Architecte des Bâtiments de France, DDTM, SDIS et autres partenaires concernés
• Assurer la coordination administrative des dossiers nécessitant des consultations spécifiques
• Participer aux réunions techniques et aux échanges relatifs aux projets d’aménagement du territoire communal

4. Suivi réglementaire et contrôle de conformité

• Assurer le suivi des déclarations d’ouverture de chantier (DOC) et des déclarations attestant l’achèvement et la conformité des travaux (DAACT)
• Organiser et suivre les visites de conformité en lien avec les services compétents
• Participer au suivi des infractions aux règles d’urbanisme, en lien avec le Maire, la DGS et les services compétents
• Préparer les éléments administratifs nécessaires à l’établissement des procès-verbaux de constatation
• Assurer le suivi des procédures engagées et leur traçabilité

5. Gestion administrative et foncière

• Assurer le suivi des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) dans le cadre du droit de préemption urbain, en lien avec la commune et la CALI
• Assurer le suivi des décisions relatives au droit de préemption
• Gérer l’affichage réglementaire des autorisations d’urbanisme en mairie et, le cas échéant, sur le site internet communal
• Assurer le classement, l’archivage et la conservation des dossiers d’urbanisme sous format papier et numérique
• Participer à la mise à jour des documents et outils de suivi de l’urbanisme communal

6. Participation à l’aménagement opérationnel

• Participer au suivi administratif des projets d’aménagement et des opérations d’urbanisme de la commune
• Contribuer à la coordination des échanges entre les élus, la DGS, les services communaux, les aménageurs et les partenaires institutionnels
• Assurer une veille réglementaire en matière d’urbanisme et d’aménagement
• Participer à l’analyse des problématiques d’urbanisme rencontrées sur le territoire communal

Savoirs

• Connaissance du Code de l’urbanisme et des principales procédures d’autorisation du droit des sols
• Connaissance des règles d’urbanisme applicables et des documents de planification (PLU/PLUi)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’articulation entre commune et EPCI
• Connaissance des procédures administratives et des actes réglementaires

Savoir-faire

• Capacité à analyser et contrôler la complétude des dossiers d’urbanisme
• Capacité à lire et interpréter des plans de masse, de situation, de façades et de coupes
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers
• Connaissance des outils de gestion des autorisations d’urbanisme et des systèmes d’information géographique (SIG) appréciée
• Qualités rédactionnelles et capacité à produire des courriers et documents administratifs
• Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément dans le respect des échéances réglementaires

Savoir-être

• Sens du service public et de l’accueil des usagers
• Rigueur, méthode et organisation
• Autonomie et capacité d’initiative
• Qualités relationnelles, pédagogie et diplomatie
• Capacité à travailler en transversalité avec les élus, la DGS, les services communaux et les partenaires institutionnels
• Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve