Assistant(e) DGS — Mairie de Viarmes
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En bref
Assistant(e) DGS — Mairie de Viarmes, à Viarmes (Val-d'Oise). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 09/01/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Viarmes Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant(e) DGS |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Viarmes (Val-d'Oise) Place Pierre Salvi, Viarmes |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 18/03/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 10/11/2026 |
| Date limite de candidature | 09/01/2027 — encore 56 jours |
| Référence | O095261110000756 |
| Source | emploi-territorial.fr |
Descriptif de l'emploi
Assistant DGS :
Assurer la préparation des instances
Assurer le secrétariat de la direction
Mission complémentaire : Assistant de gestion financière
Assurer l’exécution comptable de la collectivité en lien avec les deux agents du service Finances
Assurer la tenue des tableaux des bords
Contribuer à la fiabilité des procédures et au respect des règles de la comptabilité publique
Temps complet partagé entre deux services.
Autorité hiérarchique : DGS puis autorité territoriale.
Autorité fonctionnelle pour le volet « finances », Responsable du service des finances.
Missions et conditions d'exercice
Assurer la préparation des instances (conseil municipal, conseil d’administration CCAS, réunions etc…)
- Préparation et organisation des assemblées en lien avec les services
- Elaboration des actes administratifs : délibérations, décisions, arrêtés et suivi du contrôle de légalité
- Interface avec les services, élus et les instances extérieures
- Gestion des recueils et registres des actes administratifs avec veille auprès des services
Secrétariat : accueil téléphonique, gestion des agendas, rédaction de courriers, courriels, préparation des dossiers pour les réunions, classement et archivage.
Suivre et contrôler les procédures et l’exécution comptable (en moyenne 4 500 écriture par an pour la Ville, le CCAS, la Résidence Autonomie) : contrôle des pièces, opérations de règlement, traitement comptable des dépenses et recettes courantes (24 sites en gestion, soit 16 936K€), en lien avec les services de la DDFIP.
Effectuer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Gestion et saisie des engagements : transformer les bons de commandes en engagement en vérifiant les commentaires des signataires, vérifier l’exactitude du montant saisi au regard des pièces fournies
- Création et vérification de tiers : vérifier les pièces justificatives fournies (RIB…)
- Téléchargement des factures, vérification de l’existence d’un bon de commande, transmission aux services concernés pour validation et alerte en cas d’absence d’engagement
- Liquidation et mandatement des factures après validation par le service (Contrôle des pièces justificatives, des imputations, des engagements, préalablement au mandatement)
- Relations avec les fournisseurs pour le suivi de la facturation et des litiges
- Traitement des rejets éventuels
- Participation au respect du délai global de paiement (relance du service fait, suspension du délai),
- Saisie, émission, liquidation et mandatement de titres : vérifier les pièces justificatives, la conformité des tiers (coordonnées bancaires, adresse), la conformité de la liquidation (montant, TVA), l’absence de doublons
- Saisie des demandes d’annulation ou de réduction de titres ou mandats
Compléter et suivre les tableaux de bords du service
- Alimenter les tableaux avec les données de facturation pour permettre l’assistance et le conseil aux services de la collectivité (fluides, loyers, carburant, marchés, …)
- Créer de nouveaux outils de suivi
- Interpréter les données et alerter le service de tout dysfonctionnement
Profil recherché
FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES
Bac professionnel comptabilité – gestion
Expérience professionnelle similaire dans le secteur public
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O095261110000756 publiée le 10/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 13/11/2026.