Assistant(e) du Maire et affaires juridiques — Mairie de Gleizé
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En bref
Assistant(e) du Maire et affaires juridiques — Mairie de Gleizé, à Gleizé (Rhône). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 27/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Gleizé Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant(e) du Maire et affaires juridiques |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Gleizé (Rhône) PLACE DE LA MAIRIE, Gleizé |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 28/10/2026 |
| Date limite de candidature | 27/11/2026 — encore 12 jours |
| Référence | O069261028000642 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Maire et de la directrice générale des services, l'assistant(e) du Maire et des affaires juridiques a en charge le secrétariat du Maire, la gestion de l’agenda, des dossiers et des relations avec les administrés, les partenaires institutionnels et les services de la Ville ainsi que la gestion des assemblées et des dossiers d’assurance.
Missions et conditions d'exercice
SECRETARIAT MAIRE :
- Gestion des rendez-vous et de l’agenda du Maire : planification des rendez-vous et réunions, déplacements et manifestations publiques, en veillant à la cohérence des priorités
- Accueil physique et téléphonique et information du public, des partenaires institutionnels et des élus, orientation des interlocuteurs, traitement des messages et sollicitations
- Rédaction et mise en forme de courriers, note, comptes rendus, procès-verbaux et suivi de décision
- Suivi des dossiers en cours et urgences du Maire
- Gestion des relations avec les habitants : suivi des demandes spécifiques en relation directe avec le Maire
- Gestion des relations avec l’équipe municipale et avec le groupe majoritaire
- Gestion des relations à l’internationale (coopération décentralisée et pacte d’amitié)
- Préparation des déplacements officiels et coordination logistique des événements, des cérémonies et représentations de la collectivité
- Suivi des invitations, des réponses protocolaires et contribuer à l’organisation des cérémonies et événements institutionnels
- Veille et revue de presse Gleizé et agglomération
- Relation presse locale
GESTION DES ASSEMBLEES :
- suivi de la procédure administrative et règlementaire du Conseil Municipal et du CCAS
- Préparation et convocations aux commissions, CM, mise en forme de la note de synthèse et
- Préparation, convocation du CM avec le DGS puis remise en forme des délibérations, envoi en SP puis diffusion, classement, affichage, mise en forme du PV du CM
- contrôle de légalité avec suivi de la procédure Actes
GESTION DES ACTES ADMINISTRATIFS :
- Mise en forme et classement des Décisions du maire
- En charge de l’établissement des registres des actes administratifs
AFFAIRES JURIDIQUES :
- suivi des contrats d’assurances ainsi que des dossiers de sinistre
- suivi de l’archivage municipal
Profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES
- techniques de secrétariat et de gestion administrative et excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
- outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- gestion simultanément de plusieurs dossiers tout en respectant les délais
- sens affirmé de l’organisation et de l’anticipation, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de sens des priorités
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du régime des assemblées
SAVOIR ETRE
Discrétion, rigueur, disponibilité, diplomatie et courtoisie
RELATIONS DE TRAVAIL
Maire, élus, DGS, Responsable service, agents, partenaires institutionnels…
SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE
Poste tps complet, parfois horaires décalés
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O069261028000642 publiée le 28/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.