Assistant(e) du service aménagement soutenable — Direction Départementale des Territoires des Hautes-Alpes (DDT 05)

Au sein d'un service de 20 personnes regroupant deux unités, vous assurez le secrétariat, la logistique et l'appui aux différentes missions du service.

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous travaillez en relation avec l'ensemble des collègues du service et en lien avec le secrétariat de direction et des autres services. Vous êtes également en relation avec d?autres services de l?État (préfecture, DREAL PACA) et partenaires du service.

En particulier, vous :

• Gérez le traitement et le suivi du courrier (papier et messagerie) et vous assurez le respect des chartes graphiques pour les différents documents produits
• Assurez l'accueil téléphonique et physique au sein du service
• Assurez la mise à jour du site internet du site de l'État sur nos domaines et la numérotation et la publication des arrêtés au recueil des actes administratifs (RAA) sur des logiciels dédiés
• Aidez à la prise de rendez-vous pour la cheffe de service et l'adjoint et à l'organisation de réunions
• Contribuez à l'organisation et au secrétariat de la commission départementale de protection des espaces naturels, agricoles et forestiers (CDPENAF)
• Assistez les agents du service dans la réalisation de leurs missions (mise en forme et envoi de documents, saisie tableau de suivi, numérisation et envoi de documents ...)
• Assurez la gestion des archives papier et numérique du service avec un enjeu de tri / destruction et versement des archives historiques
• Êtes en charge de la logistique du service (fourniture, ...)
• Réalisez une revue de presse quotidienne grâce aux accès numériques de la DDT

En cas de besoins ponctuels et en fonction de l'évolution des missions du service, vous devrez être en capacité de vous adaptez pour accomplir de nouvelles activités. Vous pourriez notamment intervenir dans la passation et le suivi des commandes publiques pour le compte du service.

Des expériences précédentes en tant qu'assistant(e), secrétaire ou gestionnaire administratif(ve) sont un atout.

Connaissances à posséder et/ou à acquérir (vous aurez la possibilité d'acquérir / de développer des compétences par la formation et/ou le compagnonnage) :

• Maîtrise des outils bureautiques (suite open office) et informatiques et des logiciels métier
• Compétences rédactionnelles (orthographe, tournure de phrase, rédaction administrative...)
• Fonctionnement du service, des responsabilités de chacun
• Environnement professionnel du service et des principaux interlocuteurs

Savoir-faire et savoir-être :

• Capacité d'organisation et d'initiative
• Capacité d'adaptation et de polyvalence
• Travail en équipe et en réseau
• Réactivité
• Capacité d'écoute et de communication
• Qualité relationnelle
• Discrétion professionnelle
• Rigueur
• Capacité à suivre les différentes échéances, anticiper et alerter
• Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie

Rejoignez la direction départementale des territoires (DDT) des Hautes-Alpes : un acteur clé de l'aménagement durable et de la vie des territoires !

Au coeur de Gap, à deux pas de la gare, à 40 minutes du lac de Serre-Ponçon et aux portes du parc national des Ecrins, la DDT des Hautes-Alpes est un service déconcentré de l'État qui agit au quotidien pour des territoires durables, équilibrés et résilients.

Avec une équipe d'une centaine d'agents répartis dans 5 services, la DDT met en oeuvre sous l'autorité du préfet des politiques publiques de différents ministères :

• Aménagement, urbanisme et droits des sols : pour l'équilibre des espaces urbains, agricoles et naturels
• Prévention et gestion des risques naturels : pour protéger les populations et les biens
• Agriculture, forêt, chasse et gestion des espaces ruraux
• Environnement, ressources en eau et biodiversité : pour préserver les ressources naturelles et le cadre de vie
• Habitat, mobilités durables et transition énergétique : pour des mobilités du quotidien et des logements adaptés aux enjeux locaux
• Éducation et sécurité routière

La DDT est aussi engagée dans des missions transversales comme la connaissance des territoires, l'accompagnement à l'élaboration de projets et à la transition des territoires de montagne.

En bref un cadre de travail accueillant et stimulant, au service de l'intérêt général, dans un département aux paysages et à la qualité de vie exceptionnels.