Assistant(e) marchés publics — SDIS de Corrèze

Activités principales :

• Assister l’acheteur sur les procédures, les formes de marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable
• Contribuer à l’analyse des besoins
• Assister l’acheteur pour conseiller et accompagner les services prescripteurs sur les procédures et les formes de contrats - marchés de la commande publique à mettre en œuvre
• Contribuer à la rédaction des pièces administratives du marché (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes….) à partir des éléments communiqués par l’acheteur
• Mettre en œuvre la passation du marché public (publications, correspondances, attribution, notification, …) via le profil acheteur
• Gérer les données essentielles des marchés via le profil acheteur
• Contribuer à la gestion des offres reçues (vérification de la conformité des offres, transmission des offres techniques et d’un support d’analyse aux services prescripteurs, …)
• Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, révision de prix, délivrance d’exemplaires uniques, résiliations, ordre de service, recueil des attestation des titulaires….)
• Vérifier et gérer les dossiers administratifs des candidats et/ou titulaires
• Elaborer les documents nécessaires à la CAO ou à la commission des achats (convocations, rapports, procès-verbaux, …)
• Préparer l’envoi des actes à transmettre au contrôle de légalité de la Préfecture
• Assurer le suivi des reconductions ou non reconductions et des révisions de prix
• Mettre à jour les divers tableaux de suivi (consultations en cours, marchés pluriannuels, avenants….)
• Intégrer et mettre à jour les marchés publics sur le module « marchés » du logiciel de gestion financière IGDA (Grand Angle)

Activités secondaires / ponctuelles :

• Assister aux commissions d’appel d’offres ou commissions des achats

CONDITIONS D'EXERCICE :

Poste à temps complet : 40 h 00 hebdomadaires (28 jours de RTT par an)

Horaires variables (plages fixes et variables avec badgeage)

Régime indemnitaire

Participation employeur à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance

Adhésion possible à l'amicale et Comité des Œuvres Sociales

Bureau individuel

Parking gratuit devant le bâtiment

Salle équipée mise à disposition pour prendre son repas ou accès à la cafétéria du Conseil Départemental.

SAVOIR (connaissances générales)

• Fonctionnement du S.D.I.S 19
• Processus achat
• Réglementation de la commande publique
• Connaissances budgétaires

SAVOIR FAIRE (maîtrise de la mise en œuvre de techniques, méthodes et outils) :

• Maîtrise de l’outil informatique
• Savoir planifier et respecter les délais
• Savoir organiser son travail
• Savoir travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décision
• Savoir rédiger
• Savoir rendre compte
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Savoir prendre des initiatives

SAVOIR ETRE (aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste) :

• Sens du devoir de réserve et respect de l’éthique, de la règlementation
• Sens du service public
• Adaptabilité, capacité d’anticipation, autonomie, organisation, réactivité et sens de l’initiative
• Sens de l’analyse et raisonnement critique
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Sens des relations humaines et du travail en équipe
• Sens de la rigueur