Assistant en gestion administrative et financière (H/F) — CNRS · Réf. UMR5021-YANEGE-004

Missions :

Assurer, sous l'autorité de la direction de l'unité, la coordination et la réalisation des activités de gestion administrative, financière, des ressources humaines, contractuelle et logistique de l'unité.

Contribuer au bon fonctionnement de la structure en apportant un appui technique et administratif à la direction et aux personnels dans la gestion des moyens, le suivi des activités et l'accompagnement des projets scientifiques et des collaborations partenariales.

Coordonner les relations avec les services des tutelles et les partenaires extérieurs, veiller à l'application des procédures et de la réglementation en vigueur et proposer des outils permettant d'améliorer le suivi et l'organisation des activités de gestion.

Activités :

1. Gestion administrative et ressources humaines:

Assurer la gestion administrative des personnels statutaires et contractuels, de leur recrutement à leur départ, en lien avec les services RH des tutelles (CNRS et Université de Montpellier).

Préparer et suivre les dossiers administratifs relatifs aux recrutements, aux renouvellements de contrats et aux évolutions de situation des personnels.

Conseiller et accompagner la direction et les personnels de l'unité dans leurs démarches administratives, notamment concernant les procédures de recrutement et la réglementation applicable.

Assurer le suivi des dossiers de formation et contribuer à la circulation des informations auprès des personnels.

Élaborer et actualiser les documents et outils de suivi des ressources humaines.

2. Gestion financière et budgétaire:

Préparer les éléments nécessaires aux demandes annuelles de moyens auprès des tutelles (CNRS et Université de Montpellier), notamment dans l'outil DIALOG.

Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et des dépenses selon leur nature et leur origine de financement (FEDER, ADEME, ANR, CNRS, Région, contrats industriels).

Réaliser des tableaux de bord, des états financiers et des bilans permettant de suivre la consommation des crédits et d'identifier les écarts budgétaires.

Préparer les éléments nécessaires aux enquêtes, évaluations et demandes d'informations relatives aux moyens de l'unité.

Assurer le traitement et le suivi des commandes, des factures et des opérations de gestion courante dans le respect des procédures et des règles de la commande publique.

Participer à la préparation des dossiers d'achat et des procédures de consultation pour l'acquisition d'équipements.

Assurer le suivi administratif et financier des missions des personnels, notamment pour les déplacements sur le terrain, les opérations de récolte, les congrès et les échanges avec la Nouvelle-Calédonie.

Apporter un appui administratif et financier au montage et au suivi des projets scientifiques et des collaborations avec les partenaires publics et privés.

3. Gestion administrative et logistique des locaux

Assurer le suivi administratif et financier des locaux occupés par l'unité, en

Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...

Competences :

Connaissances

Organisation et fonctionnement de la recherche publique.

Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif du CNRS et des universités.

Connaissances générales en gestion administrative, financière et des ressources humaines.

Connaissances générales des règles de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire.

Connaissances générales des règles relatives aux achats publics et aux procédures contractuelles.

Connaissance de la réglementation applicable à la gestion des personnels titulaires et contractuels.

Connaissances générales des règles de gestion des conventions et contrats de recherche.

Compétences opérationnelles

Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion administrative et financière.

Instruire des dossiers administratifs et financiers dans le respect des procédures réglementaires.

Assurer le suivi budgétaire et financier d'une structure.

Concevoir et exploiter des tableaux de bord et des outils de suivi.

Produire des bilans, des états de suivi et des documents de synthèse.

Organiser et coordonner des activités administratives et logistiques.

Appliquer les procédures de gestion des ressources humaines.

Utiliser les outils informatiques et logiciels de gestion administrative et financière.

Rédiger des documents administratifs et des comptes rendus.

Assurer la circulation et la diffusion de l'information.

Identifier les interlocuteurs et les circuits administratifs adaptés.

Travailler en interface avec plusieurs services et partenaires institutionnels.

Prioriser les activités et respecter les échéances.

Compétences comportementales

Rigueur et fiabilité.

Autonomie dans l'organisation du travail.

Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Réactivité et capacité d'adaptation.

Qualités relationnelles et sens du dialogue.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Aptitude au travail en équipe et en réseau.

Capacité à rendre compte et à alerter sur les difficultés rencontrées.

Contraintes et risques :

Aucune contrainte ou risque spécifique

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international.

Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

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