Responsable du service budget et CIB (F/H) — Université Paul-Valéry Montpellier 3

Missions

Pôle BUDGET :

Conseil et pilotage en matière de politique budgétaire

Participer aux échanges avec la gouvernance pour définir la stratégie budgétaire de l'établissement

Proposer et assurer le suivi des indicateurs et des tableaux de bord pour l'exécution du budget (taux d'exécution, cohérence des ouvertures de crédits, suivi de la pluriannualité ... )

Animer les réunions de préparation du budget et de suivi d'exécution budgétaire ainsi que les échanges avec les services du contrôle budgétaire (rectorat)

Élaboration des documents budgétaires : budget provisoire le cas échéant, budgets initiaux et rectificatifs

Contrôler la conformité des documents issus du dialogue budgétaire avec les composantes et services de l'université (dans le cadre du BI)

Préparer le budget des services centraux

Reprogrammer les opérations pluriannuelles en lien avec les directions concernées.

Préparer, contrôler et saisir dans le système d'information les données des budgets initiaux ou rectificatifs

Agréger les éléments afin de préparer les tableaux budgétaires prévus par le décret GBCP

Exécution des opérations budgétaires en cours d'année

Faire évoluer si nécessaire la structure budgétaire (création de centres financiers, de programmes de financement...) Analyser et effectuer les demandes de virements budgétaires

Contribuer à la clôture de l'exercice N et à l'ouverture de l'exercice N+1 dans le logiciel financier et comptable SIFAC, en collaboration avec l'Agence comptable

Contribuer à l'élaboration du rapport de gestion et du débat d'orientation budgétaire

Sécuriser le plan de trésorerie en lien avec l’Agence comptable

Le ou la responsable participera également à la mise en place d'Infinoe, temps réel des flux financiers aux services de l'Etat) et du déploiement d’un outil décisionnel

Pôle Contrôle interne budgétaire (CIB)

Participer au développement de la culture du contrôle interne au sein de l'établissement, ainsi qu'à l'analyse des risques en matière financière et comptable.

Conformément à la cartographie des risques, compléter les plans d'actions par domaine, et en suivre la mise en œuvre, en collaboration avec les directions ou services concernés.

En lien avec l'Agence comptable et les services concernés, proposer et suivre toutes les améliorations de procédure nécessaires

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Maîtrise des fondamentaux de l'action administrative

Maîtrise des réglementations, processus et outils financiers, comptables et budgétaires propres aux EPSCP (LOLF, GBCP)

Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d'un EPSCP

SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS

Connaissance de SIFAC/SIFAC+, en particulier le module budget

Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel

Connaissance des bases de données; notions d'Access

Animer des réunions, construire les éléments du dialogue

Conseiller et préparer les éléments d'aide à la décision

Méthodologie du contrôle interne : rédaction de procédures, contrôles de leur application , analyses par entités ou par thématique d'activité.

SAVOIR ÊTRE

Sens des responsabilités

Capacité à prioriser

Discrétion, rigueur et fiabilité

Sens du travail collaboratif et des relations humaines

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables :

Expérience précédente en service financier d'un établissement public.

Connaissance des universités souhaitée.

L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UMPV poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.