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Assistant Médico-Administrative — Établissement Public Départemental de Clairvivre

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Jusqu'au 20/11 · encore 5 joursCatégorie C
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En bref

Assistant Médico-Administrative — Établissement Public Départemental de Clairvivre, en Dordogne. Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique hospitalière. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 20/11/2026.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurÉtablissement Public Départemental de Clairvivre
Établissement de santé
Fonction publiqueFonction publique hospitalière
PosteAssistant Médico-Administrative
CatégorieC
Métier(s)Secrétaire
Famille de métiersRelation à l'usager
Lieu de travailDordogne
Clairvivre
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon renseigné
Poste à pourvoir le16/11/2026
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le19/10/2026
Date limite de candidature20/11/2026 — encore 5 jours
Référence2026-2445323
SourceChoisir le service public

Les missions

Le poste et ses enjeux

Vos missions s’articulent autour des activités suivantes :

  • Suivi administratif des dossiers des usagers (création, reprise des données, tenue et mise à jour des dossiers médicaux et administratifs papiers et dans le logiciel métier (IMAGO DU) ; collecte et classement des documents médicaux)
  • Veille à la conformité réglementaire des dossiers en collaboration avec la déléguée à la protection des données (loi du 2 janvier 2002, RGPD, etc.)
  • Planification des rendez-vous médicaux
  • Préparation des dossiers médicaux pour les consultations
  • Coordination avec les professionnels de santé internes/externes, les familles et les mandataires
  • Accompagnement des personnes accompagnées dans les démarches administratives liées au suivi médical
  • Soutien administratif aux médecins (gestion du planning des rendez-vous ; création et mise à jour des tableaux de suivi ; suivi des dossiers présentés en commission d’admission)
  • Réception des appels liés à la santé ou au suivi des personnes accompagnées
  • Saisie et mise à jour des données de santé dans le logiciel de l’établissement
  • Participation à la collecte de données pour les indicateurs qualité ou les rapports annuels
  • Archivage des dossiers

Ces missions s'exercent dans le respect du projet d'établissement, du cadre réglementaire, des valeurs institutionnelles et des bonnes pratiques professionnelles.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience :

  • Bac professionnel secrétariat médico-social ou équivalent / Titre professionnel de secrétaire médicale ou AMA
  • Une première expérience est appréciée

Savoir et savoir-faire :

  • Maîtrise de la terminologie médicale et médico-sociale
  • Connaissance du parcours de soin et des structures de santé
  • Bonne connaissance des logiciels bureautiques et DSI
  • Connaissance de la réglementation en ESMS (HAS, droits des usagers, RGPD, secret médical)
  • Rigueur, sens des priorités
  • Autonomie dans la gestion des tâches administratives
  • Réactivité face aux urgences et imprévus médicaux

Savoir-être :

  • Discrétion, respect du secret médical
  • Empathie et sens de l’écoute
  • Travail en équipe pluridisciplinaire
  • Capacité réflexive
  • Capacité à rendre compte

Informations complémentaires

CONDITIONS D'EMPLOI

Statut d’agent de la Fonction Publique Hospitalière, contractuel

CDD de 6 mois avec possibilité éventuelle de pérennisation du poste

Poste à temps plein, localisé sur Salagnac (24) avec horaires de journée

Prise de poste au dès que possible

Salaire : Selon niveau de qualification et expérience.

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Date limite de candidature : 20/11/2026

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

L'employeur se présente

Notre établissement et son projet

Clairvivre, reconnu pour son expertise médico-sociale, s’inscrit dans une démarche d’accompagnement des parcours des personnes en situation de handicap et s'engage dans une transformation innovante de son organisation.

L’ambition est de développer une plateforme de services agile et performante, centrée sur les parcours des usagers et l'adaptation continue de nos accompagnements.

Clairvivre recrute un(e) assistant médico-administrative pour son pôle formation (ESRP /ESPO), elle sera placée sous le responsable du pôle soins de l’établissement.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : Choisir le service public, offre 2026-2445323 publiée le 19/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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