Assistant ressources humaines (h/f) — Mairie de Sablons

Descriptif de l'emploi

Vous maîtrisez les ressources humaines territoriales et souhaitez diversifier vos missions? Vous aimez l'autonomie, la polyvalence et les journées qui ne se ressemblent pas ?

La commune de Sablons recherche un(e) gestionnaire ressources humaines et administration polyvalente pour rejoindre son équipe administrative.

Au sein d'une collectivité à taille humaine, vous occuperez un poste essentiel au bon fonctionnement des services, associant la gestion des ressources humaines de la commune, le suivi administratif et financier d'un syndicat intercommunal et l'accueil des administrés.

Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse et fiable, sachant organiser son travail, anticiper les échéances et prendre des initiatives adaptées.

Une expérience de secrétaire de mairie ou de gestionnaire polyvalent en collectivité serait particulièrement appréciée. Ce poste peut notamment constituer une belle opportunité pour une personne habituée à exercer des fonctions administratives variées et souhaitant valoriser son expérience au sein d'une équipe.

Votre maîtrise des ressources humaines sera votre principal atout. Votre capacité d'adaptation et votre envie d'apprendre feront la différence.

• Missions principales

1. Gestion des ressources humaines de la commune – 16 heures par semaine

Vous participez à la gestion quotidienne des ressources humaines et veillez à la fiabilité du suivi administratif des agents.

À ce titre, vous serez chargé(e) de :

• Assurer le suivi des dossiers individuels des agents
• Rédiger et suivre les contrats de travail, les avenants et les actes relatifs à la carrière
• Assurer le suivi des évolutions statutaires et des échéances administratives
• Participer à l'élaboration et au suivi des plannings de travail
• Recueillir et contrôler les éléments variables de paie
• Préparer, saisir et contrôler les paies
• Assurer le suivi des absences et des situations administratives
• Veiller à l'application des dispositions statutaires et réglementaires
• Participer à la fiabilisation et à l'amélioration des procédures RH

Une expérience opérationnelle en gestion RH territoriale et en paie est attendue pour cette mission.

2. Gestion administrative et financière du SIVU – 11 heures par semaine

Vous assurez, en lien avec les élus, la gestion administrative et comptable d'un syndicat intercommunal chargé de la location et de la gestion de sept salles et équipements sportifs répartis sur les communes de Sablons et Serrières.

Vos missions comprennent :

Administration générale

• Assurer le suivi administratif des conseils syndicaux
• Préparer et rédiger les projets de délibérations et d'arrêtés
• Assurer le suivi des décisions et des échéances administratives

Finances et comptabilité

• Participer à la préparation et à l'élaboration du budget avec les élus
• Assurer la saisie et l'exécution budgétaire
• Réaliser le suivi comptable courant des dépenses et des recettes
• Assurer le suivi administratif et comptable d'une régie
• Produire les états de suivi nécessaires à la gestion financière du syndicat

Ressources humaines

• Assurer la gestion administrative de deux agents
• Préparer et suivre leurs paies
• Assurer le suivi des dossiers et des échéances RH

Gestion des équipements

• Organiser et suivre les réservations et les locations des sept équipements
• Assurer le suivi administratif des conventions et des mises à disposition
• Gérer les commandes de fournitures et de produits d'entretien
• Planifier les interventions d'entretien et les contrôles périodiques et annuels
• Assurer le suivi des interventions et des besoins signalés
• Faire le lien avec les élus, les utilisateurs et les prestataires

Vous contribuerez ainsi directement au bon fonctionnement des équipements mis à disposition des associations, des utilisateurs et des habitants du territoire.

3. Accueil de la mairie – 8 heures par semaine, le mercredi

Vous participerez à la continuité du service public en assurant l'accueil physique et téléphonique de la mairie.

Vous serez notamment amené(e) à :

• Accueillir, informer et orienter les administrés
• Répondre aux demandes courantes et orienter vers les interlocuteurs compétents
• Assurer le traitement et le suivi des sollicitations de premier niveau
• Participer aux tâches administratives courantes du service

-Profil recherché

Les compétences indispensables

• Expérience en gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale
• Bonne connaissance des règles statutaires applicables aux agents territoriaux
• Maîtrise des principales opérations de préparation et de contrôle de la paie
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à prendre rapidement en main de nouveaux logiciels
• Qualités rédactionnelles et aisance dans le traitement des actes administratifs

Les compétences appréciées

• Expérience de secrétaire de mairie ou de gestionnaire administratif polyvalent
• Connaissances en comptabilité publique et en exécution budgétaire
• Expérience dans la rédaction d'actes administratifs et le suivi des assemblées délibérantes
• Connaissance du fonctionnement des communes et des établissements publics locaux

Une maîtrise préalable de l'ensemble des missions du SIVU n'est pas indispensable. Nous recherchons une personne disposant de bonnes bases administratives, capable de s'approprier rapidement de nouvelles procédures et de nouveaux domaines d'activité.

Les qualités qui feront la différence

Nous recherchons avant tout une personnalité professionnelle sur laquelle nous pourrons compter.

• Autonomie : vous savez organiser votre travail et avancer sur vos dossiers sans nécessiter une supervision permanente
• Réactivité : vous identifiez les urgences, vous adaptez aux imprévus et recherchez des solutions
• Rigueur : vous êtes attentif(ve) à la fiabilité des informations, au respect des procédures et aux échéances
• Capacité d'apprentissage : vous êtes curieux(se), assimilez rapidement de nouvelles connaissances et appréciez de développer vos compétences
• Sens des responsabilités : vous savez alerter, rendre compte de votre activité et mesurer les conséquences administratives de vos actions
• Discrétion professionnelle : vous respectez strictement la confidentialité des informations traitées
• Esprit d'équipe : vous appréciez les échanges, la coopération et les relations de proximité avec les élus et les agents

Pourquoi rejoindre la commune de Sablons ?

Nous vous proposons un poste qui conjugue expertise RH, diversité des missions et autonomie au quotidien.

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous pourrez mettre à profit vos compétences tout en découvrant ou en approfondissant de nouveaux domaines de la gestion publique locale.

Vous bénéficierez d'un environnement de travail où la polyvalence, l'esprit d'initiative et la qualité du service rendu occupent une place essentielle.

Ce poste conviendra particulièrement à une personne qui aime être utile, comprendre le fonctionnement global d'une collectivité et contribuer concrètement à son organisation.

Vous avez le goût du travail bien fait, une bonne maîtrise des ressources humaines territoriales et l'envie de vous investir dans un poste stimulant et diversifié ? Nous serons heureux d'étudier votre candidature.

Conditions d'exercice

• Poste à temps complet : 35 heures hebdomadaires
• Affectation principale à la mairie de Sablons
• Missions réparties entre la commune et le SIVU
• Accueil de la mairie assuré le mercredi
• Travail en lien avec les services administratifs, la direction et les élus
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire selon les dispositions applicables dans la collectivité